Har du en god förmåga att planera, koordinera och strukturera? Är du en god lagspelare som uppskattar att ha många bollar i luften? Är du samtidigt intresserad av miljö, kvalité och arbetsmiljö och andra standarder? Då ska du ansöka till oss!

Välkommen till Bureau Veritas Sverige

Med ett av världens starkaste varumärken bakom dig får du chansen att göra skillnad i ett globalt och hållbart företag. Bureau Veritas är ett av Sveriges ledande inspektions- och certifieringsföretag som årligen genomför mer än 5 000 företagsbesök. Vi certifierar våra kunders produkter och tjänster enligt gällande standarder. I samarbete med våra kunder säkerställer vi en hög nivå inom områden så som hållbarhet, kvalitet, miljö, arbetsmiljö och säkerhet.

Vi ingår i den globala koncernen Bureau Veritas som finns i 140 länder och har mer än 1600 kontor och laboratorier runt om i världen, detta medför att vi kan stödja allt från mindre verksamheter till stora koncerner med deras behov kopplat till vår verksamhet. Se gärna mer om vad vi gör här.

På Bureau Veritas bidrar alla till att skapa förtroende mellan företag, offentliga institutioner och konsumenter. Vi är drivna att göra skillnad för den värld vi lever i och vi letar efter dig som drömmer om att sätta prägel på den värld vi lever i.

Jobbsammanfattning

Nu söker vi en ny planeringskoordinator som är redo att anta stora och små kunder i en lärorik roll där du själv sätter gränserna för hur långt du kan gå! Vi är ett härligt planeringsteam bestående av 4 planerare som växer, vi söker nu vår nästa kollega!

I rollen kommer ditt huvudsakliga ansvar vara att koordinera och hantera kunder inom olika certifieringsstandarder där du planerar in deras revisioner. Rollen innebär kontakt med externa kunder och daglig kontakt med det globala nätverket. Du kommer vara mellanhanden och stödet mellan revisorerna och kunderna i det dagliga planeringsarbetet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bestå av:

• Planera och schemalägga revisioner för våra kunder inom diverse certifieringsstandarder.
• Hantera avbokningar/ombokningar i enlighet med riktlinjerna.
• Hantera små och stora nyckelkunder.
• Ansvara över extern kontakt med kunder och revisorer.
• Stötta kunder i alla frågor som berör planeringsprocessen och kundportalen.
• Agera mellanhand och stöd mellan revisorer och kund

Vem söker vi?

Vi söker dig som är strukturerad och självgående som vill ingå i ett mindre team där vi arbetar tillsammans mot gemensamma mål men med stort utrymme för personligt ansvar och arbete. Du ska vara serviceinriktad och kommunikativ med fokus på god kundvård och service. Du behöver vara lösningsorienterad och vara intiativtagande för att kunna lösa komplexa och snabba planeringar och du ska kunna hantera många bollar i luften. Som person har du en stark vilja att utvecklas och lära dig, du är van vid att samarbeta i team och har förmågan att prioritera och strukturera dina arbetsuppgifter.

Kvalifikationer:

• Har erfarenhet av en koordinerande och administrativ roll.
• Datavana och förmåga att använda data och system.
• God kommunikativ förmåga.
• Förmåga att arbeta självständigt och i team.
• Har en slutförd gymnasial utbildning.
• Är obehindrad i både svenska och engelska då båda språken används i det dagliga arbetet.
• Meriterande om du har en slutförd eftergymnasial utbildning inom administration, projektledning eller ekonomi.
• Meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en organisation med ledningssystem som ISO9001 och ISO 14001.

Bureau Veritas erbjuder

Vi kan erbjuda dig en position i en dynamisk, växande organisation med entusiastiska kollegor. Bureau Veritas är ett stabilt och internationellt företag. Vi är öppna för initiativ och innovativa lösningar för att uppnå bästa resultat. Vi uppmuntrar personlig utveckling och stöder vår anställda i detta avseende.

Är du vår nya kollega?

Skicka gärna din ansökan så snart som möjligt, vi kallar till till intervju löpande. Vänligen respektera att vi inte mottar ansökningar via mail. Vi avslutar rekryteringen när rätt kandidat har hittats.

Vi ser fram emot att höra från dig!