Medicin- och geriatrikkliniken, Värnamo sjukhus Äntligen, chansen att jobba som administrativ samordnare på medicinkliniken på Värnamo sjukhus är här! Är du lyhörd och relationsskapande med viljan att göra något viktigt på riktigt? Vill du jobba i en organisation där du tillåts att växa och ta egna initiativ? Då kan det här vara jobbet för dig! Vi söker Vi söker dig som har en godkänd gymnasieutbildning, med erfarenhet av att arbeta med administration. Då dokumentation kommer vara en stor del av ditt arbete krävs god förmåga att utrycka dig i båda tal och skrift. Viktigt för tjänsten är att du känner dig trygg i Officepaketet och har lätt att sätta dig in i nya IT-system. Meriterande är om du har tidigare erfarenhet av personal- eller dokumenthanteringssystem som exempelvis Heroma eller om att du har erfarenhet av schemaläggning och att ta fram statistik. Omvårdnadserfarenhet är också meriterande för att förståelse vår verksamhets behov. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, men tjänstgöringsgrad kan diskuteras. Vi ser möjlighet till samtjänstgöring med arbete i omvårdnad. Tillträde enligt överenskommelse men vi ser gärna att du kan börja hos oss så snart som möjligt. Vi erbjuder dig För oss är arbetsmiljön viktig. Vi har därför arbetat aktivt med att förbättra arbetsmiljön på olika sätt under de senaste åren. Att arbeta med ett engagerat och närvarande ledarskap är prioriterat i vår verksamhet. Vi som är chefer tycker därför det är viktigt att finnas tillgängliga och att arbeta nära vår verksamhet. Det uppskattas av medarbetarna. För oss är det viktigt att personalgruppens kompetens används på rätt sätt, och att arbeta enligt rätt använd kompetens (RAK) är något vi ser som en självklarhet. Det innebär att vi tar tillvara allas kompetens och säkerställer att du arbetar med det du har kunskap och kompetens att utföra. Förutom ett utvecklande och varierande arbete erbjuder vi även kontinuerliga internutbildningar för att stärka kompetensen hos alla medarbetare. För att du ska få en så bra start som möjligt får du självklart en anpassad introduktion utifrån dina erfarenheter. Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här: Förmåner (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/) Det här får du arbeta med Som administrativ samordnare ansvarar du för personalhanteringssystemet Heroma. Du har en tydlig funktionsbeskrivning med ansvarsområden som flexbearbetning, akutrekrytering, schemaläggning och semesterhantering. Bemanningslösningar ska göras med bästa ekonomiska lösning och att vara påläst på avtal som hanterar rättigheter och skyldigheter för medarbetarna och arbetsgivare när det gäller arbetstider är ett måste. För att du ska trivas hos oss För att trivas i rollen är du en strukturerad person som är flexibel i sitt arbetssätt. Du har en vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar och har en god samarbetsförmåga. Du är noggrann i ditt arbete och är bra på att kommunicera och uttrycka dig i båda tal och skrift. Du trivs med ett arbete där du får underlätta för andra och där arbetsuppgifterna är omväxlande och du har god förmåga att planera, prioritera och organisera och är självgående i ditt arbete. Du har dessutom lätt att skapa ett gott samarbete med kollegor och andra omkring dig, och du har ett lättsamt och trevligt bemötande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Att vara medarbetare inom Region Jönköping Län Som medarbetare i Region Jönköpings län gör du skillnad för många – på riktigt. Oavsett yrke har vi alla samma uppdrag – att bidra till att göra livet bättre, roligare och friskare för länets alla invånare. I en stor organisation finns också stora möjligheter där vi samarbetar över gränserna och lär av varandra. Hos oss är kompetensutveckling inte bara utbildning, det är en del av det dagliga arbetet. Detta värderar vi högt Det betyder mycket för oss att du har ett positivt förhållningssätt till såväl arbetsuppgifter som arbetskamrater. Att du har en hög social kompetens och att du är stresstålig är viktigt. Så här gör du om du är intresserad Om du vill veta mer är du välkommen att kontakta vårdenhetschef: Malin Sandholst, 010-244 75 61 eller Jennie Borsved, 010-244 75 65. Sista ansökningsdag är den 31 mars 2024. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan! Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Läs mer om Region Jönköpings läns rekryteringsprocess på vår hemsida: https://rjl.se/jobb-och-karriar/Lediga-jobb/Var-rekryteringsprocess/