Personalassistent till FS 40

Antal platser:
Yrkesbenämning: HR-assistent
Publicerad: 2020-03-26
Sista ansökningsdag: 2020-04-13
Stad: Eksjö
Försvarsmakten är en av Sveriges största myndigheter med mer än 50000 medarbetare och frivilliga. Försvarsmakten är ständigt beredd att hävda Sveriges territorium, genomföra internationella insatser, samt att stödja samhället vid större kriser. Ytterst är Försvarsmaktens uppgift att värna demokrati och mänskliga rättigheter. Hos oss kan du göra skillnad. Försvarsmakten eftersträvar mångfald eftersom det berikar vår verksamhet. I Försvarsmakten finns en värdegrund där såväl professionell utveckling som personlig hälsa lyfts fram. Försvarsmakten erbjuder många interna karriärmöjligheter, friskvårdsmöjligheter och en rimlig balans mellan arbete, privat- och familjeliv. Sverige leder sedan 2006 en militär styrka i norra Afghanistan med huvudbas i Mazar-e-Sharif. Uppdraget är att stötta Afghanistans regering med att åstadkomma säkerhet för det krigshärjade landets civilbefolkning. Styrkan, som benämns Transition Support Team (TST), arbetar inom ramen för International Security Assistance Force, (Isaf). Under 2012 fick den en civil ledning. Detta skedde som ett led i att öka de civila insatserna i Afghanistan samtidigt som det militära styrkebidraget kommer att minskas avsevärt. Under 2013 sker en ny omvandling när det svenska bidraget går in i ett nordiskt-baltiskt samarbete tillsammans med Norge, Finland och Lettland. Beskrivning Som personalassistent ingår du i förbandets NSE (National Support Element).I arbetsuppgifterna ingår att administrera uppgifter vid personalavdelningen mot Försvarsmaktens HR centrum/ InsAdm (FM HRC). Du kommer också att hantera personalregister och personalrapportering till högre stab, samt stötta personalchefen i administrativa åtaganden. Du ska vara beredd att stödja övriga funktioner inom NSE i förekommande uppgifter.  Du kommer vara stationerad i Mazar-e Sharif Ansvarsområde/arbetsuppgifter • Personaluppföljning och rapporterar till FM HRC och den internTIONELLA STABEN  i TAAC N HQ • Uppdatera personal MASTER och skicka hem till FM HRC Insatsadministration innehållandes personuppgifter, tjänstgöringstider, återstående semester-, leavedagar, kompensationsledighet mm. • Uppdatera leaveplanen och skicka in ev ändringar till HRC Insatsadministration. • Beredd stödja vid flygplatsen när leaveresor sker. • Beställa resor till och från Sverige samt genomföra information inför reor • Samverkan med FINCON som stödjer oss med invägning av bagage samt även transporter • Stödja i övriga uppgifter som ligger inom NSE ansvar I tjänsten ingår att tjänstgöra som VB för den svenska kontingenten   Kvilifikationer • B körkort • Erfarenhet av personaltjänst inom Försvarsmakten • Språkkunskaper i engelska • Genomförd militär grundutbildning alt. GSU INT Meriterande: • Språkkunskaper i tyska • Tidigare erfarenhet som personalassistent/stabsassistent.   Övrigt Lön och övriga förmåner enligt FM kollektivavtal Utbildningsperiod: juni 2020-oktober 2021 Insatstid: november 2020-maj 2021 Upplysningar  Frågor besvaras av personalchefen för FS 40, Rulle Rylén, rulle.rylen@mil.se. Sista datum för ansökan Välkommen med din ansökan senast den 2020-04-13. Din ansökan skall innehålla CV samt personligt brev.         -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Göta ingenjörregemente, Ing 2, är Sveriges enda ingenjörregemente. Regementet rekryterar och utbildar officerare och soldater till ingenjörförband med specialkompetens att utföra kvalificerade fältarbeten för nationella och internationella uppgifter. Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Information om jobbet

Arbetstid & varaktighet
  • Heltid
  • 6 månader eller längre
  • Vanlig anställning
Lön
  • Fast månads- vecko- eller timlön