Arbetsbeskrivning

Vill du kombinera kvalificerad ekonomistyrning med ledarskap och verksamhetsutveckling i en stor och komplex IT-verksamhet med betydelse för utbildning och forskning? Då kan detta vara rollen för dig.

Vi söker nu en stabschef som får en central roll i styrningen och utvecklingen av IT-avdelningen. Du leder avdelningens stab och ansvarar för att skapa struktur, kvalitet och effektiva arbetssätt inom bland annat ekonomi, verksamhetsplanering, personaladministration, upphandling, avtal och licenshantering.

Du arbetar nära IT-chefen och avdelningens övriga chefer och ingår i IT-avdelningens ledningsgrupp.

Mer information om oss finns på: IT-avdelningen.

Arbetsuppgifter

Som stabschef leder och utvecklar du IT-avdelningens stab. Du har personalansvar och skapar förutsättningar för medarbetarna att leverera ett professionellt, samordnat och verksamhetsnära stöd till hela IT-avdelningen.

Du ansvarar samtidigt för att utveckla avdelningens ekonomistyrning och säkerställa att IT-chefen och ledningsgruppen har tillgång till relevanta analyser, prognoser och beslutsunderlag. Du bidrar därmed till en tydlig helhetsbild av avdelningens ekonomi och till att ekonomiska perspektiv integreras i planering, prioritering och uppföljning.

Som stabschef har du ett övergripande ansvar för IT-avdelningens ekonomistyrning.

Rollen innebär många kontaktytor. Du samarbetar nära IT-chefen, avdelningens övriga chefer, projektledare, produktansvariga, och andra specialistfunktioner. Du är också en viktig kontaktyta mot universitetets centrala funktioner inom bland annat ekonomi, HR, upphandling och juridik.

I rollen ingår bland annat att:

• Leda, fördela och utveckla arbetet inom IT-avdelningens stab.
• Ansvara för och utveckla arbetet med budget, prognos, ekonomisk uppföljning och rapportering.
• Ta fram kvalificerade ekonomiska analyser, riskbedömningar och beslutsunderlag för IT-chefen och ledningsgruppen.
• Säkerställa en tydlig helhetsbild av avdelningens ekonomi, åtaganden och ekonomiska handlingsutrymme.
• Följa upp kostnader, intäkter, investeringar, avtal och ekonomiska konsekvenser av prioriteringar.
• Utveckla modeller, processer och arbetssätt för ekonomi- och verksamhetsstyrning.
• Säkerställa ett samordnat och ändamålsenligt administrativt stöd till IT-avdelningens chefer och verksamheter.
• Bidra till avdelningens verksamhetsplanering, riskhantering och interna styrning.
• Samordna administrativa frågor och bidra till ett effektivt samarbete med övriga delar av universitetsförvaltningen.
• Ingå i IT-avdelningens ledningsgrupp och aktivt bidra till avdelningens samlade utveckling.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Relevant akademisk utbildning inom ekonomi eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Flerårig erfarenhet av kvalificerat arbete med budget, prognos, ekonomisk uppföljning och rapportering.
• Erfarenhet av ekonomisk analys och av att ta fram beslutsunderlag för ledning.
• Erfarenhet av att utveckla processer och arbetssätt inom ekonomi- och verksamhetsstyrning.
• Flerårig chefserfarenhet med personalansvar.
• Erfarenhet av att leda och utveckla kvalificerade specialist- eller stödfunktioner.
• God systemvana och erfarenhet av moderna ekonomi-, analys- och rapporteringsverktyg.
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska, både muntligt och skriftligt.

Meriterande är:

• Erfarenhet av ekonomistyrning inom en större och komplex organisation.
• Erfarenhet av ekonomiskt strategi- och analysarbete inom IT-verksamhet.
• Erfarenhet från statlig myndighet, universitet eller högskola.
• Erfarenhet av förändringsledning och utveckling av administrativa processer.
• Erfarenhet av portfölj-, projekt- eller investeringsstyrning.
• Erfarenhet av upphandling, avtal eller licenshantering.

Personliga egenskaper

Du är en trygg och tydlig chef som skapar engagemang genom tillit, ansvar och tydliga förväntningar. Du har förmåga att leda kvalificerade medarbetare och skapa en gemensam riktning för arbetet.

Du arbetar analytiskt och strukturerat och kan se både helheten och de detaljer som påverkar ekonomiska resultat, risker och beslut. Du kan växla mellan strategiska frågor och operativa behov och skapar struktur även när förutsättningarna förändras.

Rollen förutsätter att du kan arbeta självständigt, driva frågor framåt och nå resultat i en komplex miljö med många beroenden och perspektiv. Du är lösningsorienterad och har förmåga att omsätta analyser och styrsignaler till praktiskt genomförbara rekommendationer.

Du samarbetar mycket väl, bygger förtroendefulla relationer och bidrar till att andra lyckas. Du kommunicerar komplexa ekonomiska och administrativa frågor på ett tydligt, pedagogiskt och mottagaranpassat sätt.

I den här rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av biträdande IT-chef Björn Bjurfors, tfn 08-16 40 30, [email protected].

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.