Arbetsbeskrivning

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Beskrivning av arbetsplatsenKansliet vid Institutionen för kliniska vetenskaper, Lund, ansvarar för att bistå verksamheten med professionellt stöd inom expertområden som rör ekonomi, HR-frågor, administration och kommunikation. För närvarande arbetar 16 medarbetare på kansliet som är placerat på Biomedicinsk centrum – BMC - i Lund. På institutionen arbetar ca 470 anställda inom yrkeskategorier lärare, forskare, doktorander och teknisk-administrativ personal.

Som ekonomisk administratör får du en viktig roll i stödet till institutionens verksamhet. Du arbetar nära forskare, lärare, chefer och ekonomiadministrativa kollegor och bidrar genom ditt arbete till att skapa goda förutsättningar för forskning och utbildning. Rollen innebär många kontaktytor och passar dig som uppskattar en varierad arbetsvardag där service, struktur och samarbete står i centrum. Hos oss blir du en del av en verksamhet där olika kompetenser arbetar tillsammans och där det finns goda möjligheter till kunskapsutbyte och professionell utveckling.

Vi söker nu en positiv, driven och självgående ekonomiadministratör för en tidbegränsad anställning (SÄVA) på 100% med önskat tillträdesdatum 2027-02-01 eller enligt överenskommelse, under 1 år.

Vi erbjuder Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextids- och distansarbetsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet, Jobba hos oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområdenSom ekonomiadministratör kommer du ha en stor bredd av olika arbetsuppgifter och rollen är omväxlande och självständig. Vi söker dig som har intresse för ekonomiadministration och som trivs med att arbeta i en verksamhet med många kontaktytor. Du är noggrann, strukturerad och har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du har lätt för att samarbeta med andra samtidigt som du kan ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Du kommer att vara stöd inom kansliet men även till chefer, forskare och andra medarbetare i verksamheten i ekonomiadministrativa frågor. Det viktigt att du har en god servicekänsla och en väl utvecklad kommunikativ förmåga. Vi söker dig som uppskattar att arbeta med ekonomiadministration i såväl stort som smått. Du blir en del av ett engagerat och kunnigt team där vi delar med oss av vår kompetens, hjälper varandra i det dagliga arbetet och har nära till skratt. Hos oss får du kollegor som gärna samarbetar, stöttar och tillsammans hittar lösningar på både stora och små utmaningar.

Exempel på arbetsuppgifter som ingår i tjänsten: • Fakturering och rekvirering • Registerhantering och diarieföring • Bokföring och avstämning • Granskare av reseräkningar samt även upprätta reseräkningar

I takt med verksamhetens förändrade behov kan tjänstens innehåll utvecklas och förändras över tid.

Kvalifikationer För anställningen krävs; • Lägst gymnasiekompetens • Minst 5 års erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete. • Erfarenhet av att arbeta i olika ekonomisystem. • Mycket god förmåga att arbeta självständigt. • Mycket god kommunikativ förmåga. • God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift. • God samarbets- service- och initiativförmåga, noggrann, flexibel, strukturerad och van att arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt. • God datorvana och erfarenhet av IT-system och verktyg, inklusive Office 365 och olika administrativa system.

Vi söker dig som har god samarbetsförmåga samtidigt som du arbetar självständigt och strukturerat. Du är lösningsorienterad och har ett serviceinriktat förhållningssätt.

Meriterande: • Tidigare arbetslivserfarenhet av ekonomiadministration inom universitet och högskola, annan statlig myndighet eller offentlig verksamhet • Erfarenhet av att arbeta i universitetsgemensamma stödsystem såsom Raindance, Primula, Proceedo, Kuben och W3D3 Övrigt

Anställningen är en särskild visstidsanställning på deltid 100%. Önskat tillträdesdatum 2027-02-01 eller enligt överenskommelse, och tolv månader framöver.

Så här söker du Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Institutionen för kliniska vetenskaper i Lund (IKVL) är en av sex institutioner vid medicinska fakulteten. Institutionen har ett brett samarbete, såväl inom fakulteten som inom andra enheter vid universitet. IKVL har även ett väl utvecklat samarbete med Skånes universitetssjukhus (SUS) och Region Skåne samt det omgivande samhället och näringslivet. Detta för att främja klinisk och experimentell translationell forskning, utveckling och utbildning.

Varmt välkommen med din ansökan!

Mer om Medicinska fakulteten

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 3000 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.