Arbetsbeskrivning

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen arbetar för att fler Botkyrkabor ska få förutsättningar att nå egen försörjning genom arbete, studier eller andra vägar till ett självständigt liv. Förvaltningen ansvarar för kommunens arbetsmarknadsinsatser, daglig verksamhet, komvux, yrkeshögskola samt studie- och yrkesvägledning.

Tjänsten och arbetsuppgifterna

Vill du bidra till att fler unga får förutsättningar att gå vidare till studier och arbete? Vi söker en enhetschef till verksamhetsområdet Arbete och Sysselsättning inom Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen.

Som enhetschef för enheten Förebygg, unga och projekt har du ett brett uppdrag där ordinarie verksamhet och projekt bedrivs parallellt. Du skapar struktur och tydliga prioriteringar i en verksamhet med många samverkansparter och beroenden. Genom ett tryggt och tillitsbaserat ledarskap leder du arbetet framåt, även i förändring, och tar vara på medarbetarnas kompetenser.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• ansvara för personalen och ge medarbetarna vägledning och stöd genom ett närvarande och tydligt ledarskap
• ansvara för budgetplanering, ekonomisk uppföljning och analys i en verksamhet med både intern och extern finansiering
• ansvara för arbetsmiljön och bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete
• tydliggöra mål, ansvar och prioriteringar samt omsätta dem i konkreta aktiviteter
• driva det systematiska kvalitetsarbetet genom att följa upp arbetssätt och resultat, säkerställa att riktlinjer följs och genomföra förbättringar
• samordna enhetens projekt och ordinarie verksamhet
• utveckla samverkan med interna och externa aktörer för att stärka ungas vägar till studier och arbete.

Enhetens uppdrag omfattar kommunens aktivitetsansvar (KAA), feriepraktik, uppsökande verksamhet och idag fem interna och externa projekt. Projekten bedrivs bland annat med ESF-medel och i samarbete med samordningsförbundet, vuxenutbildningen, andra kommuner och Region Stockholm. Inom enheten finns även insatser riktade till unga som riskerar att hamna i kriminalitet.

Kontoret flyttar vid årsskiftet från Alby till Hallunda och medarbetarnas arbete omfattar flera kommundelar.

Rollen förutsätter att du som chef trivs med hög fysisk närvaro i det dagliga arbetet.

Vi erbjuder dig

Inom enheten Förebygg, unga och projekt arbetar vi för att fler Botkyrkabor ska få förutsättningar att gå vidare till studier, arbete och egen försörjning. Du ingår i avdelningens ledningsgrupp och samarbetar nära med chefskollegor, stödfunktioner och engagerade medarbetare. Tillsammans utvecklar ni verksamheten utifrån invånarnas behov och det gemensamma uppdraget. I din chefsroll har du stöd från HR-specialist, utvecklingsledare, projektledare, samordnare och utredare samt inom ekonomi, lön och administration.

Centralt i kommunen finns även stöd inom IT, juridik och upphandling.

Som medarbetare i Botkyrka kommun får du möjlighet till kompetensutveckling, flexibel arbetstid och friskvårdsbidrag. Du får utrymme att ta initiativ och utveckla verksamheten inom uppdragets ramar. Du har också möjlighet att arbeta på distans när verksamheten tillåter, med utgångspunkt i uppdragets behov av fysisk närvaro.

Du som söker till oss

Du har en akademisk utbildning inom beteendevetenskap, samhällsvetenskap eller annan akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer är relevant för uppdraget.

Övriga krav

• Erfarenhet av arbetsmarknadsverksamhet inom region, myndighet eller kommun.
• Chefserfarenhet med personal-, budget- och verksamhetsansvar där arbetsmiljöansvar ingår.
• Erfarenhet av arbete med flera parallella insatser samtidigt i samverkan med interna och externa aktörer.
• Erfarenhet av ekonomiadministration, inklusive budgetplanering och ekonomisk uppföljning, i verksamhet med både intern och extern finansiering.
• Erfarenhet av att självständigt använda digitala verktyg och verksamhetssystem för planering, uppföljning, analys och ekonomistyrning.
• Erfarenhet av systematiskt kvalitetsarbete, inklusive uppföljning och utveckling av arbetssätt.
• Erfarenhet av att driva utvecklingsarbete från planering till genomförande.

Vi ser det som meriterande om du har:

• Erfarenhet av projektarbete.
• Erfarenhet av arbete inom utbildning, skola eller socialtjänst.
• Erfarenhet av förebyggande och främjande insatser, inklusive trygghetsskapande arbete.

Du är trygg och prestigelös i din ledarroll. Du ger medarbetarna tydliga ramar och utrymme att ta ansvar, samtidigt som du finns tillgänglig för vägledning och stöd. Du skapar delaktighet och tar vara på medarbetarnas kunskap. Även i förändring behåller du lugnet och ger gruppen en tydlig riktning.

Du kommunicerar mål, förväntningar och beslut på ett förtroendeingivande sätt och följer upp att budskap och överenskommelser har blivit förstådda. Du är lyhörd, visar omtanke och inspirerar medarbetarna i arbetet mot gemensamma mål. Som samarbetsorienterad ledare lyssnar du på olika perspektiv och skapar samsyn kring uppdrag och prioriteringar för att nå resultat tillsammans. Du bygger förtroende och fattar de beslut som behövs för att föra arbetet framåt.

Du arbetar strukturerat och trivs med att leda i en komplex verksamhet. Du undersöker vad som ligger bakom resultat, prioriterar bland olika behov och hittar lösningar när förutsättningarna förändras. Du är resultatorienterad och följer upp arbete och resultat för att säkerställa kvalitet och framdrift så att rätt saker görs i rätt tid.

Övrig information

Vi erbjuder trygga arbetsvillkor med kollektivavtal och flera förmåner som ger dig förutsättningar att trivas och utvecklas i ditt arbete. Läs mer om vårt arbetsgivarerbjudande.

Löneintervallet för tjänsten utgår från arbetsuppgifternas innehåll, ansvar och svårighetsgrad, de krav som ställs i rollen samt kommunens lönestruktur.

Som blivande medarbetare i Botkyrka kommun kommer du att genomgå en bakgrundskontroll. Läs mer om våra bakgrundskontroller.