Arbetsbeskrivning

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs i en social roll med varierande arbetsuppgifter? Vi söker nu en administratör till ett byggprojekt i Ludvika.

Uppdraget är på 75 procent och med önskad start så snart som möjligt. Du blir anställd av Poolia och arbetar på plats hos vår kund.

Om tjänsten Som administratör är du en viktig kontaktperson på arbetsplatsen. Du välkomnar nya medarbetare och hantverkare, samordnar introduktioner och ser till att tillhörande administration blir genomförd. Du stöttar även projektorganisationen med möteskoordinering och löpande administrativa uppgifter.

Här blir du en del av en arbetsplats med stark sammanhållning, hög servicenivå och ett öppet arbetsklimat.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Ta emot och introducera ny personal samt hantera tillhörande administration.

• Koordinera möten, skicka inbjudningar och boka lokaler.

• Boka utbildningar och samordna studiebesök.

• Beställa förbrukningsmaterial.

• Sammanställa och skicka underlag till vecko- och månadsbrev.

• Ta emot inkommande samtal och hjälpa till med praktiska frågor.

• Stötta projektorganisationen med allmän administration.

Vem är du? Vi söker dig som är engagerad, organiserad och flexibel. Du tycker om att ha kontakt med människor och har lätt för att skapa goda relationer. Med ett serviceinriktat och prestigelöst förhållningssätt hjälper du till där det behövs och bidrar till en positiv stämning på arbetsplatsen.

Du trivs med att hantera flera parallella arbetsuppgifter och kan strukturera och prioritera ditt arbete.

Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter, gärna inom byggbranschen, eller har arbetat inom ett serviceyrke. Vi ser också gärna att du har god datorvana, kunskaper i Office-paketet och erfarenhet av att föra protokoll eller arbeta i affärssystem.

Du behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift och har B-körkort.

Ansökan och kontakt Välkommen med din ansökan! Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta Poolia.