Arbetsbeskrivning

Vill du ha en viktig roll i att skapa struktur, kvalitet och goda förutsättningar för våra elevers provskrivningar? Vi söker nu en noggrann och lösningsorienterad provsamordnare till vår distansverksamhet i Göteborg. Om tjänsten Som provsamordnare hos Talenti har du en central roll i att planera, samordna och kvalitetssäkra provverksamheten inom vår vuxenutbildning på distans. Du ansvarar för att provtillfällen genomförs på ett strukturerat och rättssäkert sätt och har löpande kontakt med elever, lärare, provvakter och externa samarbetspartners.   Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att: Planera och samordna provtillfällen på olika orter. Boka provlokaler och provvakter samt säkerställa att rätt information når berörda parter. Administrera provkallelser, ombokningar och beställningar av nationella prov. Introducera och arbetsleda provvakter. Ge administrativt stöd till lärare och elever i frågor som rör prov. Utveckla och kvalitetssäkra rutiner och arbetssätt för en rättssäker provmiljö. Medverka vid införandet av nya digitala verktyg och administrativa arbetssätt. Vi söker dig som har ✅ Gymnasial utbildning inom administration eller motsvarande arbetslivserfarenhet. ✅ Minst två års erfarenhet av administrativt arbete eller liknande samordningsuppgifter. ✅ God digital kompetens och vana att arbeta i Officepaketet och administrativa system. ✅ God förmåga att uttrycka dig tydligt i tal och skrift på svenska.   Det är även meriterande om du har ➕ Erfarenhet av arbete inom utbildningsverksamhet, gärna vuxenutbildning. ➕ Erfarenhet av provadministration eller liknande samordningsuppdrag. ➕ Kunskaper i Microsoft Access. ➕ Erfarenhet av att utveckla och implementera administrativa rutiner.   Vem är du? För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och ha förmågan att hantera flera parallella arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt, tar ansvar för att arbetet blir genomfört och har lätt för att prioritera när förutsättningarna förändras. Du är serviceinriktad, kommunikativ och har lätt för att skapa goda relationer. Du trivs i en roll med många kontaktytor och tycker om att hitta lösningar som underlättar för både elever och kollegor. Vi värdesätter också att du är flexibel, utvecklingsinriktad och har ett intresse för att förbättra och effektivisera administrativa processer.   Vi erbjuder En varierad och ansvarsfull roll där du får vara med och bidra till en välfungerande och rättssäker provverksamhet. Hos oss blir du en del av en engagerad verksamhet där samarbete, utveckling och kvalitet står i fokus. Tillsammans arbetar vi för att skapa möjligheter för vuxna att nå sina utbildningsmål.   Villkor Anställningsform: Tidsbegränsad anställning till och med sista juni 2027. Omfattning: Heltid, 100 %. Placering: Göteborg, inom Talenti Distans, arbete på andra platser förekommer Tillträde: Enligt överenskommelse.     Rekryteringsprocess Om du går vidare i rekryteringen kommer vi att be dig visa upp ett utdrag ur belastningsregistret. Detta är ett standardkrav för samtliga medarbetare och syftar till att säkerställa en trygg miljö för våra deltagare, elever, medarbetare och uppdragsgivare.   Ansökan Låter det som en roll för dig? Då vill vi gärna höra från dig! Välkommen med din ansökan så snart som möjligt. Vi arbetar med löpande urval och intervjuer, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.   Välkommen med din ansökan! Talenti kompetensutvecklar vuxna och bygger broar in i arbetslivet. Målet är att vår verksamhet ska leda till jobb eller fortsatta studier för våra deltagare. Vi bedriver utbildningsverksamhet på uppdrag av kommuner och myndigheter inom sfi, grundläggande och gymnasial vuxenutbildning samt yrkeshögskola. Vill du vara med och skapa möjlighet för våra elever och deltagare? Vi söker dig som delar vår vision och värdegrund och som vill arbeta på en arbetsplats där vi trivs och är engagerade. Vi söker dig som brinner för utveckling, tar ansvar och hittar lösningar på stora som små utmaningar och som vill samarbeta med kompetenta kollegor. Talenti erbjuder omställningsstöd inom ramen för TSL samt tjänsten rusta och matcha via Arbetsförmedlingen. Vår huvudsakliga verksamhet bedrivs i Göteborg, men vi finn även i Gotland, Värmland, Skåne och Fyrbodal. Vår distansutbildning växer och finns nu i flertalet kommuner från norr till söder.