Arbetsbeskrivning

Inköpare till verksamhetsområde Bygg

Vill du arbeta med inköp och samordning som bidrar till välfungerande fastigheter och nöjda hyresgäster?

Göteborg växer och utvecklas. I Stadsfastighetsförvaltningen skapar vi förutsättningar för en stad där människor kan leva, arbeta och utvecklas. Det vi kallar ”Miljöer där livet får ta plats”. Våra fastigheter rymmer bland annat skolor, förskolor, vård- och omsorgsboenden och andra viktiga samhällsfunktioner.

Nu söker vi en inköpare till enheten inköp, stöd och avtal inom verksamhetsområde Bygg. Här får du samordna inköp, beställningar och uppföljning med målet att skapa en effektiv, hållbar och kvalitativ leverans till verksamheten och våra hyresgäster.

Om avdelningen Drift och underhåll

Avdelningen Drift och underhåll är hjärtat i Stadsfastigheters uppdrag. Vi består av tre samverkande verksamhetsområden: Teknik, Bygg samt Utemiljö och Service. Tillsammans säkerställer vi att våra fastigheter, tekniska system och utemiljöer är hållbara, säkra och välskötta. Med fokus på hög leverans och nöjda hyresgäster skapar vi effektiv samhällsnytta och miljöer där livet får ta plats.

Inom verksamhetsområde Bygg är samordning, kvalitet och fungerande processer avgörande för att skapa en effektiv leverans. Här spelar enheten inköp, stöd och avtal en viktig roll genom att utveckla gemensamma arbetssätt och ge verksamhetens operativa enheter ett tydligt och tillgängligt stöd. Du arbetar tillsammans med arbetsgruppen som består av: Lägenhetsbesiktningsman, Inköpare, Driftingenjör storkök/vitvaror, Drifttekniker kyla, Koordinator SBA, Byggingenjör och Verksamhetssamordnare.

Arbetsuppgifter

Som inköpare samordnar du inköp av tjänster inom verksamhetsområde Bygg och driver uppdrag från beställning till färdigställande. Uppdragen omfattar bland annat tillsyn och skötsel, reparationer, nyinstallationer, kunduppdrag och mindre skadeåtgärder.

Tillsammans med berörda enheter fångar du upp behov, tar fram beställningsunderlag och kostnadsbedömningar samt beställer enligt gällande avtal och mandat. Du besiktigar utförda arbeten, följer upp kvalitet, kostnader och tidplaner samt hanterar avvikelser. Du dokumenterar i verksamhetssystem, återkopplar till beställare och hyresgäster och tar fram faktureringsunderlag. Vid behov beställer du även storköksutrustning och vitvaror.

Du samverkar med verksamheter, entreprenörer och inköps- och upphandlingsfunktioner. I rollen ingår att bidra till gemensamma arbetssätt, verksamhetsplanering och ekonomisk uppföljning samt medverka vid avtalsavvikelser och tvister tillsammans med ansvariga chefer.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom inköp eller erfarenhet som bedöms likvärdig, samt utbildning inom bygg eller fastighet.

Du har erfarenhet av:

• Inköp, beställningar och avrop av tjänster enligt avtal och lagen om offentlig upphandling, LOU.
• Arbete inom bygg eller fastighet med koppling till de tjänster som ska avropas.
• Byggherrelagstiftning och arbetsuppgifter kopplade till denna.
• Leverantörs- eller entreprenörskontakter, leveransuppföljning och samordning av behov mellan verksamheter.

Du har kunskap om inköpsprocessen, avtalsvillkor och avrop inom offentlig verksamhet. Du har god IT-kompetens och kan använda digitala verksamhetssystem för beställningar, dokumentation och uppföljning. B-körkort är ett krav.

Erfarenhet av Procedo, Pythagoras eller arbete inom kommunal eller annan offentlig verksamhet är meriterande.

Som person är du strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du driver självständigt dina uppdrag framåt och uppmärksammar frågor som kräver beslut. Du kommunicerar tydligt, ger god service och samarbetar väl med olika aktörer. Du är också analytisk och lösningsorienterad och bedömer behov och avvikelser utifrån gällande avtal.

Övrigt

Vi erbjuder en arbetsplats i utveckling och med framåtanda. Våra medarbetare har breda och varierande kompetenser. Vi arbetar i trevliga lokaler och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykelförmåner. Stadsfastigheter arbetar för ett hållbart arbetsliv där du ska kunna kombinera ett spännande och givande arbetsliv med ett rikt liv också utanför arbetet. Vi erbjuder dig ett utvecklings- och innovationsklimat som ger dig goda möjligheter till karriärutveckling. Inom förvaltningen tillämpar vi ett tillitsbaserat ledarskap som grundar sig i den inkluderande arbetsplatsen.

Vi strävar efter att ha en jämn fördelning mellan kvinnor och män och en spridning när det gäller ålder på vår förvaltning. Vi vill att vår arbetsplats ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

Som anställd inom Göteborgs Stad omfattas du av allmän tjänsteplikt, utifrån lagen om totalförsvarsplikt.

Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Om oss

Stadsfastighetsförvaltningen skapar miljöer där livet får ta plats genom att planera, bygga, hyra in, förvalta och utveckla lokaler och utemiljöer för Göteborgs Stads verksamheter. Varje dag är hundratusentals göteborgare verksamma i förskolor, skolor, vård- och omsorgsboenden och andra lokaler som vi sköter om.

Gemensamt med stadsmiljöförvaltingen, exploateringsförvaltningen och stadsbyggnadsförvaltningen har vi ett samordnat ansvar för stadsutvecklingen i Göteborgs stad. Detta innebär en delad ansvarsfördelning och roller utifrån skeden: planering; genomförande och förvaltning med mål att bidra till en sammanhållen, effektiv och transparent stadsutveckling för boende, besökare och näringsliv i staden.