Arbetsbeskrivning

Om Swerock

Swerock är ett av Sveriges ledande företag inom bygg- och anläggningsbranschen och ingår i Peab-koncernen. Bolaget levererar viktiga produkter och tjänster som behövs i nästan alla typer av byggprojekt, från råmaterial till färdiga konstruktioner. Verksamheten omfattar bland annat ballastmaterial som grus, sand, kross och sten, fabriksbetong, transport- och maskintjänster samt återvinning av byggmaterial.

Peab AB är ett av Nordens största bygg- och anläggningsföretag med cirka 14 000 anställda och en omsättning på omkring 59 miljarder kronor.

Om Rollen

Som vågadministratör på Swerock har du en viktig roll i den dagliga verksamheten på Malmö grusterminal. Terminalen säljer färdiga produkter som makadam och jordblandningar. Den tar också emot schaktmassor, betong och asfalt som återvinns och sedan vägs ut igen.

Du blir en del av en sammansvetsad grupp inom Swerock Syd med kollegor i Malmö, Helsingborg, Önnestad och Blentarp. Gruppen samarbetar och hjälper varandra över terminalerna och täkterna. Under arbetsdagen är du uppkopplad på en gemensam telefonslinga och växlar mellan samtal, vägning och administration. Det ger ett högt tempo och en varierad vardag.

Primära arbetsuppgifter

• Ge service och vägledning till både yrkesförare, företagskunder och privatpersoner.
• Väga in och ut fordon som hämtar eller lämnar material.
• Ta emot beställningar via telefon och hantera samtal löpande under dagen.
• Hantera och administrera underlag för fakturering.
• Samla in och kontrollera transport- och leveransdokumentation.
• Följa upp statistik och utföra administrativa uppgifter i Excel och bolagets affärssystem.

Krav

• Arbetslivserfarenhet av servicerelaterade yrken samt av administrativa arbetsuppgifter.
• God datorvana och grundläggande kunskaper i Excel.
• Flytande svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska.

Meriterande

• Erfarenhet från roller med högt tempo och många samtidiga kontakter, till exempel inom kundservice, växel, restaurang eller snabbmat.
• Kännedom om ballast, sten- eller anläggningsbranschen.

Personliga egenskaper

Swerock lägger stor vikt vid de personliga egenskaper.

För att trivas som vågadministratör tror Swerock att du är flexibel, strukturerad och serviceinriktad. Du gillar när det händer mycket på en gång. Telefonen ringer ofta och du behöver kunna lägga en uppgift åt sidan, ta samtalet och sedan snabbt hitta tillbaka. Du har lätt för att memorera information och lär dig snabbt, vilket är viktigt eftersom rollen innehåller mycket att sätta sig in i.

Du är systemvan och känner dig hemma i diverse affärssystem. Arbetet sker i flera olika system hela dagarna, så du behöver snabbt kunna förstå hur ett program är uppbyggt och hitta rätt i det. Du arbetar noggrant och håller ordning på detaljer även när tempot är högt.

Du tar eget ansvar och driver ditt arbete framåt. Du får en gedigen introduktion och har stöd från kollegor och chef, men ingen sitter bredvid dig hela tiden. Därför behöver du våga ta initiativ och ställa frågor när något är oklart. Du är också en lagspelare som bidrar till att gruppen hjälper varandra.

Start: Omgående

Omfattning: Heltid, konsultuppdrag på 12 månader med chans till förlängning

Arbetstider: Vardagar 06.45-15.45/07.00-16.00

Arbetsplats: Käglingevägen 43, Malmö