Arbetsbeskrivning

Nu bygger vi framtidens Sophiahemmet Högskola. Genom flera nyrekryteringar stärker vi våra administrativa och verksamhetsnära funktioner för att möta en växande verksamhet och framtidens krav på högre utbildning. Vi söker en erfaren, engagerad och utvecklingsorienterad utbildningsadministratör till sjuksköterskeprogrammet

Beskrivning

Du blir en viktig del av ett kunnigt och engagerat team som tillsammans ansvarar för högskolans studieadministrativa processer. Rollen växlar mellan detaljarbete och ett brett helhetsperspektiv. Att bidra till förbättringar och utveckla arbetssätt för att skapa bästa möjliga stöd för studenter ochlärare ingår också i uppdraget. Rollen är placerad inom den studieadministrativa enheten som ansvarar för bland annat antagning, studiedokumentation, examenshandläggning, tentamenssamordning samt lärar- och studentstöd.

Arbetsuppgifter

Som utbildningsadministratör ansvarar du för att tillsammans med två andra medarbetare och i samverkan med högskolans lärarteam säkerställa att de bakomliggande processerna fungerar så smärtfritt som möjligt för både studenter och lärare. En betydande del av arbetet ligger i att arbeta med den verksamhetsförlagda utbildningen.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat ansvar för:

• Schemaläggning
• Program och kursadministration samt reservantagning
• Koordinera programstarten för studenterna
• Uppdateringar av studenternas lär- och informationsplattformar 
• Resultatuppföljning
• Digital ärendehantering i högskolans e-tjänsteverktyg
• Administrativa åtgärder i samband med beslut om tillgodoräknanden, studieuppehåll och undantag från behörighetsvillkor
• Kursvärderingar

Som medarbetare inom enheten förväntas du även kunna gå in och arbeta med andra utbildningsadministrativa uppgifter vid behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning och har tidigare erfarenhet av administration, gärna inom universitet/högskolesektorn. Du är noggrann, lösningsorienterad och serviceinriktad med god förmåga att organisera och samarbeta över gränserna.

Arbetet innebär många kontakter med studenter, lärare och externa samarbetsparter, vilket kräver att du är flexibel, har mycket hög servicekänsla och kan uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska.

Vidare ser vi att erfarenhet av VFU-handläggning i regionens placeringsportal, schemaläggning i TimeEdit samt användning av Ladok, Office 365-paketet, lärplattformen Canvas och webbpubliceringsverktyget WordPress som meriterande. Utöver det ser vi det också som meriterande om du är utbildad sjuksköterska.

Villkor

Hos oss får du arbeta i en organisation där utbildning, forskning och hälso- och sjukvård möts. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, kompetensutveckling och verksamhetsutveckling är naturliga delar av vardagen.  

Vi värnar om en sund arbetsmiljö och erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, lunchförmån och sjuk- och hälsoförsäkring. Läs mer om hur det är att arbeta på Sophiahemmet Jobba hos oss

Tjänsten omfattar heltid och är en tillsvidareanställning, provanställning tillämpas. Välkommen med din ansökan senast den 29 november. Intervjuer sker löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Inför rekryteringsarbetet har Sophiahemmet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Sophiahemmet Högskola bedriver utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå samt patientnära forskning för att möta samhällets framtida behov av kunskap till nytta för patienter och deras närstående, och för hälso-och sjukvårdens professioner, vårdgivare och policyföreträdare.

Sophiahemmet Högskola är en enskild utbildningsanordnare och en del av Sophiahemmet ideell förening, där utbildning, forskning och hälso-och sjukvård bedrivs i nära samverkan. Vår viktigaste tillgång är våra drygt 100 medarbetare och 1300 studenter, som med nyfikenhet och engagemang gör Sophiahemmet Högskola till en dynamisk och spännande arbetsplats.

Läs mer på www.shh.se