Arbetsbeskrivning

Arbetsuppgifter

Administratör med inriktning mot ekonomi och inköp – Göteborg Är du en strukturerad och noggrann person med erfarenhet av administration, ekonomi och inköp? Trivs du i en varierande roll där du får arbeta med fakturahantering, ekonomiadministration och inköp, samtidigt som du har många kontaktytor inom verksamheten? Då kan detta vara tjänsten för dig! Vi söker nu en administratör med erfarenhet inom ekonomi och inköp, gärna från bygg-, service- eller entreprenadbranschen, till vår verksamhet i Göteborgsområdet. Det här är en bred och omväxlande roll där du får en viktig funktion i verksamhetens administrativa och ekonomiska arbete. Om tjänsten: I rollen ansvarar du för att administrera och följa upp det löpande ekonomiska och administrativa flödet. Ditt huvudsakliga fokus ligger på fakturahantering, ekonomiska underlag, orderadministration och inköp. Du fungerar även som ett viktigt stöd till projektledare, verksamheten och ekonomiavdelningen. Du kommer att ha många kontaktytor, både internt och externt, och arbeta nära leverantörer, underleverantörer och kollegor för att säkerställa att administrativa rutiner och ekonomiska processer fungerar smidigt och effektivt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: - Hantera inkommande och utgående fakturor samt säkerställa att fakturaunderlagen är korrekta. - Skapa, granska och administrera fakturaunderlag. - Arbeta med kontering och kontroll av kostnader kopplade till projekt och uppdrag. - Följa upp fakturor, order och ekonomiska underlag. - Hantera inköp och beställningar från leverantörer och underleverantörer. - Ha löpande kontakt med leverantörer kring priser, beställningar, fakturor och leveranser. - Ge administrativt och ekonomiskt stöd till projektledare och ekonomiavdelningen. - Ta emot, registrera och hantera inkommande order via olika kund- och leverantörsportaler. - Uppmärksamma avvikelser, identifiera förbättringsområden och hitta lösningar för att säkerställa effektiva administrativa och ekonomiska flöden.

Din profil

Vi söker dig som För att trivas i rollen tror vi att du har tidigare erfarenhet av ekonomiadministration, fakturahantering och inköp, gärna från bygg-, service- eller entreprenadbranschen. Du är van vid att arbeta noggrant med siffror och underlag och förstår vikten av att saker blir rätt från början. Vi ser gärna att du har: • Erfarenhet av fakturahantering och ekonomiadministration • Erfarenhet av inköp, beställningar och leverantörskontakter • God förståelse för fakturaflöden och ekonomiska underlag • God administrativ och organisatorisk förmåga • God datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system • Goda kunskaper i Excel • Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och noggrant • Ett lösningsorienterat och serviceinriktat arbetssätt • Mycket goda kunskaper i svenska samt god förståelse i engelska Det är meriterande om du har erfarenhet från bygg-, service- eller entreprenadbranschen, exempelvis från arbete med projektadministration, leverantörsfakturor, inköp eller ekonomiadministration kopplad till projekt. Personliga egenskaper Vi lägger stor vikt vid personlighet och söker dig som är: • Noggrann och strukturerad, med ett öga för detaljer • Ansvarstagande och självgående • Serviceinriktad och kommunikativ • Positiv och prestigelös • Lösningsorienterad och initiativtagande • Bekväm med att hantera flera arbetsuppgifter parallellt • Trygg i kontakten med både interna och externa parter Övrig information Placering: Göteborgsområdet Omfattning: Heltid Arbetstider: Dagtid Start: Omgående eller enligt överenskommelse Välkommen med din ansökan!