Arbetsbeskrivning

Beskrivning

Tycker du att det är viktigt att det offentliga Sverige fungerar rättvist och förutsägbart? Vill du vara med och värna demokratin och rättssäkerheten? Då kanske du är vår nya kollega på kommunkansliet!

På kommunkansliet arbetar vi bland annat med att stödja och utveckla den politiska beslutsprocessen och den nämndadministrativa verksamheten. Vi hanterar också kommunövergripande utredningsfrågor och ger stöd till kommunens förvaltningar.

Den vi söker kommer främst att arbeta mot barn- och utbildningsförvaltningen samt kultur- och fritidsverksamheten. I rollen arbetar du nära förvaltningens ledning, både tjänstepersoner och förtroendevalda. Samtidigt blir du en del av arbetsgruppen kommunkansliet, där vi tillsammans hjälps åt med kommunövergripande frågor.

Arbetsuppgifter

Du kommer tillsammans med dina kollegor att ansvara för nämndadministrationen, inklusive diarium och närarkiv för kommunens styrelser, nämnder och kommunfullmäktige.

Den gemensamma nämndadministrationen innebär samarbete i vardagen men och att vara sekreterare i flera politiska organ. I rollen har du också nära kontakt med kommunens ledning, förvaltningar, förtroendevalda och medborgare.

Du är med och samordnar, utvecklar, bereder och kvalitetssäkrar underlag och ärendeprocesser inför sammanträden. I tjänsten ingår även utredningsuppdrag, som kan vara både förvaltningsspecifika och kommunövergripande och genomföras enskilt eller tillsammans med andra. För oss värderas ett professionellt bemötande och en god servicenivå högt, oavsett om vi möter medborgare, förtroendevalda, kollegor eller andra som kommer i kontakt med kommunen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning eller annan administrativ utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget. Erfarenhet av administrativt arbete är en förutsättning för att lyckas i den här rollen. Kunskap om offentlig verksamhet, ärendehantering och relevanta regelverk är meriterande, men inget krav.

Du har god administrativ förmåga och känner dig bekväm med att arbeta i olika digitala system. Du är strukturerad och noggrann, samtidigt som du är flexibel och kan anpassa dig när förutsättningarna förändras. Du är nyfiken, gillar utmaningar och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och system. Har du erfarenhet eller kunskap inom dataskydds- och kvalitetsarbete är det något du kommer att ha nytta av hos oss.

Eftersom rollen innebär att du löpande tar fram protokoll, beslutsunderlag och andra handlingar behöver du kunnauttrycka dig väl på svenska och vara van vid att formulera tydliga och korrekta texter, även när tempot är högt.

Tjänsten innebär många kontakter, både internt och externt så stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du är lyhörd, serviceinriktad och har lätt för att samarbeta och skapa förtroende i kontakten med såväl tjänstepersoner och förtroendevalda som medborgare.

Villkor

Arbetstiden är i huvudsak förlagd till dagtid, måndag till fredag. Kvällsarbete förekommer i samband med vissa sammanträden.

För ytterligare upplysningar

Sandra Höjd, Kanslichef 0590-611 00

Ansökan

Sista ansökningsdag är den 22 november.

Varmt välkommen med din ansökan!

I Filipstad möter du en lugn miljö och en vacker natur. Vi erbjuder ett aktivt föreningsliv och möjlighet till många fritidsaktiviteter såväl kulturella som sportaktiviteter. Filipstads kommun är en stor arbetsgivare med ca 1 100 tillsvidareanställda. Här satsar vi på våra medarbetare, till exempel genom att erbjuda ett brett utbud av kostnadsfri träning och friskvårdsaktiviteter, läs mer om detta på www.filipstad.se/friskvard

Leva i Filipstad är lätt! Läs mer om hur du kan få ut mer av livet genom att arbeta och bo i Filipstad på movetofilipstad.se. Vi har även goda pendlingsmöjligheter med buss (Exempelvis Filipstad - Karlstad).

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.