Arbetsbeskrivning

Beskrivning

Vill du kombinera ett närvarande ledarskap med möjligheten att utveckla en välfungerande administration? Strömstads pastorat söker en kanslichef som vill skapa struktur, stärka samarbetet och bidra till att hela vår verksamhet får bästa möjliga förutsättningar att fullgöra sitt uppdrag.

Arbetsuppgifter

Som kanslichef får du en central roll i Strömstads pastorat. Du leder, samordnar och utvecklar kansliets administrativa arbete med målet att skapa ett tydligt, effektivt och verksamhetsnära stöd till pastoratets olika verksamheter.

Tjänsten är en nyinrättad chefsfunktion där du får möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt, rutiner och samverkan. Du arbetar nära kyrkoherden, som också är din närmaste chef, och ingår i pastoratets ledningsgrupp där du tillsammans med övriga chefer bidrar till verksamhetens utveckling.

Du har personal-, verksamhets- och budgetansvar för kansliet, där fyra medarbetare arbetar inom förvaltning, ekonomi, begravningsadministration och kommunikation. Du ansvarar för att skapa goda förutsättningar för deras arbete och utveckling, med fokus på ett närvarande ledarskap, tydliga prioriteringar och en god arbetsmiljö.

En viktig del av uppdraget är att bygga en hållbar organisation där medarbetarnas kompetenser tas tillvara, ansvarsfördelningen är tydlig och administrativa processer fungerar väl. Du har också en viktig roll i att stödja och avlasta kyrkoherden i administrativa och organisatoriska frågor samt vid behov bidra med stöd i personalrelaterade ärenden.

I rollen ingår bland annat att:

• Leda, fördela och följa upp kansliets administrativa arbete med personal-, verksamhets- och budgetansvar.
• Utveckla och kvalitetssäkra administrativa rutiner, processer och arbetssätt.
• Skapa tydlighet kring ansvar, prioriteringar och samordning inom kansliet.
• Vara ett närvarande stöd för kansliets medarbetare och bidra till en god organisatorisk och social arbetsmiljö.
• Samordna arbetet mellan kansliet, pastoratets övriga verksamheter och externa stödfunktioner.
• Stödja kyrkoherden i administrativa, organisatoriska och personalrelaterade frågor samt bidra till pastoratets gemensamma utvecklingsarbete.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av att leda medarbetare och utveckla administrativa verksamheter. Du är van att skapa struktur, prioritera mellan olika behov och omsätta verksamhetens mål till fungerande arbetssätt.

Du har en god förståelse för hur administration och stödfunktioner kan bidra till organisationens övergripande uppdrag. Du trivs i en roll där du får kombinera operativt ledarskap med långsiktigt utvecklingsarbete och där samverkan med andra är en naturlig del av vardagen.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Erfarenhet av ledarskap med ansvar för att leda, samordna och följa upp medarbetares arbete.
• Erfarenhet av budgetarbete, ekonomisk uppföljning och verksamhetsplanering.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och utveckling av administrativa processer.
• Relevant högskoleutbildning inom exempelvis ekonomi, personalvetenskap, juridik eller offentlig förvaltning, alternativt annan utbildning och arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift samt att kommunicera med olika målgrupper.

Det är meriterande om du har erfarenhet av personalansvar, förändringsledning eller arbete med HR- och arbetsrättsliga frågor. Erfarenhet av arbete inom Svenska kyrkan och kunskap om dess organisation, uppdrag och beslutsprocesser är också meriterande. Vi ser även positivt på erfarenhet från annan idéburen eller politiskt styrd verksamhet.

Dina personliga kompetenser

Vi lägger stor vikt vid dina personliga kompetenser och hur du omsätter dem i ditt ledarskap.

Som person är du strukturerad och har förmåga att skapa ordning och tydlighet även när förutsättningarna förändras. Du ser helheten, identifierar vad som behöver prioriteras och följer upp att arbetet leder till önskade resultat.

Du är trygg och tydlig i ditt ledarskap. Genom ett lyhört och tillitsfullt förhållningssätt skapar du engagemang, delaktighet och goda förutsättningar för dina medarbetare att ta ansvar. Du har förmåga att fatta beslut och kommunicera förväntningar på ett tydligt och respektfullt sätt.

Du har en god samarbetsförmåga och bygger förtroendefulla relationer med såväl medarbetare som chefer och externa samarbetspartner. Du lyssnar in olika perspektiv, kommunicerar tydligt och bidrar till lösningar som fungerar för hela verksamheten.

Du är också utvecklingsorienterad och har förmåga att se förbättringsmöjligheter och omsätta idéer till konkreta förändringar. Du driver utveckling med uthållighet och förståelse för att hållbara förändringar skapas tillsammans med andra.

Vi erbjuder

Hos oss får du möjlighet att vara med och forma en ny chefsfunktion med stor betydelse för pastoratets fortsatta utveckling. Du får ett varierat och meningsfullt uppdrag där ditt ledarskap och din kompetens bidrar till att skapa goda förutsättningar för Svenska kyrkans verksamhet i Strömstad.

Du blir en del av en organisation som arbetar för att vara en närvarande kyrka och där det administrativa stödet är en viktig förutsättning för att verksamheten ska fungera och utvecklas. Tillsammans med kyrkoherden, ledningsgruppen och kansliets medarbetare får du möjlighet att bidra till en tydlig, hållbar och välfungerande organisation.

Välkommen med din ansökan!