Arbetsbeskrivning

Miljöförvaltningens uppdrag är att förbättra miljön och värna om människors hälsa. Vi leder och samordnar Malmö stads miljö- och klimatarbete, bedriver tillsyn enligt miljöbalken och livsmedelslagen och driver omställningen mot en mer hållbar stad. Genom tillsyn, rådgivning och strategiskt miljöarbete gör vi skillnad för Malmö och planeten.

Arbetsuppgifter

Som administratör med registratorsfunktion har du en central roll i miljöförvaltningens arbete med informations- och ärendehantering. Du ansvarar för att handlingar registreras, expedieras och hanteras korrekt enligt gällande lagstiftning och förvaltningens rutiner. I rollen arbetar du med varierande administrativa uppgifter och bidrar till att säkerställa en rättssäker och effektiv ärendeprocess.

Du följer upp och kvalitetssäkrar registrerings- och ärendehanteringen samt fungerar som ett viktigt stöd för handläggare och chefer i frågor som rör dokument- och ärendehantering. En del av uppdraget innebär även att hantera inkomna begäranden om allmänna handlingar och ge stöd i frågor kopplade till offentlighetsprincipen.

Kvalifikationer

För tjänsten söker vi dig som har:

• Några års erfarenhet av arbete som registrator eller administratör med registratorsfunktion. 
• Avslutad gymnasieutbildning.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation och god kunskap om offentlighetsprincipen.
• Erfarenhet av administration och registrering inom miljötillsynsområdet.
• Erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystemet EDP Vision.

Vi söker dig som trivs med att arbeta strukturerat och noggrant, samtidigt som du har förmåga att självständigt driva ditt arbete framåt. Du tar ansvar för dina uppgifter, planerar och prioriterar effektivt och kan anpassa dig när förutsättningarna förändras.

Eftersom rollen innebär många kontaktytor är du serviceinriktad, lyhörd och har lätt för att samarbeta med andra. Du har en god digital vana, tycker om att lära dig nya system och känner dig trygg i att ge stöd och vägledning till kollegor i administrativa processer.

Inför erbjudande om anställning kommer arbetsgivaren att begära registerutdrag i enlighet med lag (2026:44) om registerkontroll vid anställning till ledande befattningar i kommuner samt befattning som är av väsentlig betydelse för kommunens förmåga att utföra sitt uppdrag.

Om arbetsplatsen

Enheten för registratur ansvarar för registrering och hantering av miljöförvaltningens handlingar samt kvalitetsgranskning och olika administrativa uppgifter som stödjer förvaltningens arbete. Enheten är organiserad under avdelningen för kansli och juridik. Vi är nio medarbetare som arbetar på enheten.

Miljöförvaltningen leder och samordnar Malmö stads klimat- och miljöarbete. Genom tillsyn och kontroll enligt miljöbalken och livsmedelslagen arbetar vi för en säker miljö som inte är skadlig för människors hälsa. Vi tillvaratar miljöintressena i samhällsplaneringen, samordnar Malmö stads miljöprogram och driver arbete för hållbar utveckling i kommunen. Med tillsyn, rådgivning och strategiskt miljöarbete arbetar vi för att Malmö ska bli en hållbar stad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.