Arbetsbeskrivning

Om tjänsten

Vi söker nu en erfaren projektledare inom marknad och kommunikation som vill ta en central roll i genomförandet av en kommande lansering. I rollen ansvarar du för att samordna arbetet inför lanseringen och skapa struktur kring aktiviteter, leveranser och tidsplaner. Du samarbetar med flera delar av organisationen och externa byråer för att säkerställa att arbetet går framåt och att eventuella hinder fångas upp längs vägen.

Rollen passar dig som trivs med många kontaktytor och är van vid att skapa struktur, följa upp leveranser och hantera risker och hinder längs vägen. Du blir en del av marknads-teamet och arbetar nära ansvariga för leveransen inför lanseringen.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start sista november och kommer pågå fram tills sista Maj.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Upprätta och löpande uppdatera en övergripande projekt- och lanseringsplan med milstolpar, deadlines och leveranser.
• Koordinera aktiviteter mellan produkt, juridik, MarCom, externa byråer och andra berörda parter.
• Säkerställa att aktiviteter har en tydlig ansvarig med tydliga deadlines samt följa upp överenskomna åtaganden.
• Planera och samordna projektmöten, dokumentera beslut och aktiviteter samt säkerställa att berörda parter är uppdaterade.
• Identifiera risker och flaskhalsar i ett tidigt skede och koordinera de åtgärder som behövs för att driva arbetet framåt.
• Vara kontakten gentemot externa byråer och följa upp deras leveranser utifrån överenskomna briefar, tidsplaner och krav.
• Koordinera interna gransknings- och godkännandeprocesser med interna ansvariga.
• Rapportera projektstatus, risker och eventuella avvikelser till ansvariga inom MarCom.
• Koordinera den operativa planeringen inför lanseringseventet.
• Vara på plats under eventet och koordinera interna team, byråer och leverantörer.

Det här är en operativ projektledarroll med fokus på genomförande, snarare än ett strategiskt eller kreativt ledaruppdrag. Strategin för lanseringen och valet av byråer är redan på plats och ingår därför inte i uppdraget. Du ansvarar för projektkoordinering, tidsplanering, uppföljning av aktiviteter och leveranser samt att lyfta eventuella hinder eller risker när det behövs.

Om dig

Vi söker dig som är strukturerad, självgående och van vid att driva projekt framåt i miljöer med många olika kontaktytor. Du är kommunikativ och har lätt för att skapa tydlighet kring ansvar, prioriteringar och deadlines. Samtidigt är du trygg i att följa upp andra och säkerställa att överenskomna aktiviteter faktiskt genomförs.

För att lyckas i rollen behöver du vara lösningsorienterad och pragmatisk, med ett gott omdöme kring vilka frågor du själv kan driva till lösning och vilka som behöver lyftas vidare. Du är proaktiv, behåller lugnet även när tempot är högt och känner dig bekväm med att kommunicera med såväl externa byråer som interna och seniora intressenter.

Kvalifikationer

• Erfarenhet av projektledning inom marknadsföring, kommunikation och/eller produktlanseringar.
• Erfarenhet av att koordinera tvärfunktionella projekt med flera interna och externa intressenter.
• Erfarenhet av att samarbeta med och koordinera externa byråer.
• God erfarenhet av projektplanering och tidsplanering
• Erfarenhet av event och operativ koordinering
• Mycket god kommunikativ förmåga, både på svenska och engelska

Viktigt att tänka på vid ansökan

För att vi på bästa sätt ska kunna ta del av din kompetens och erfarenhet ber vi dig att skicka in ett uppdaterat och tydligt CV, där det framgår vilka roller du haft, dina arbetsuppgifter samt hur många års erfarenhet du har inom respektive område.

Vi behandlar ansökningar löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Josephine Hjalmarsson via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected].

Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail.