Arbetsbeskrivning

Vill du ha en central roll där struktur, service och samarbete står i fokus?

Hos oss får du en varierad och betydelsefull roll där du arbetar brett med administrativa uppgifter och är ett viktigt stöd till såväl chefer som medarbetare. Du blir en del av en mindre organisation med korta beslutsvägar, nära samarbeten och goda möjligheter att påverka och utveckla de administrativa arbetssätten. Vi söker dig som trivs med att skapa ordning och struktur, har ett lösningsorienterat förhållningssätt och uppskattar att vara den som får vardagen att fungera.

Om myndigheten

Myndigheten för säkerhet och integritetsskydd är en statlig myndighet som har till uppgift att biträda Säkerhets- och integritetsskyddsnämnden, ett särskilt beslutsorgan inom myndigheten, i dess tillsyn över bl.a. brottsbekämpande myndigheters användning av hemliga tvångsmedel och kvalificerade skyddsidentiteter, och över Polismyndighetens och Säkerhetspolisens behandling av personuppgifter i den brottsbekämpande verksamheten. I delegationer inom myndigheten handläggs ärenden om bl.a. tillstånd till kvalificerade skyddsidentiteter och ärenden om registerkontroll.

Läs mer på www.msi.se

Arbetsuppgifter

Myndighetens två administratörer ger ett brett och verksamhetsnära stöd till organisationens olika delar. Som administratör är du en nyckelperson för att få det dagliga arbetet att fungera smidigt utifrån verksamhetens behov.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat ansvar för myndighetens arkiv samt att ta emot, registrera och arkivera handlingar. Du säkerställer att inkommande ärenden och handlingar hanteras korrekt och strukturerat, samt bemannar myndighetens telefon- och expeditionstider.

Administrativt stöd till myndighetens nämnd och delegationer ingår också, så som förberedelser inför sammanträden och protokollföring. Du ger också administrativt stöd i myndighetens ärendehandläggning och stöttar chefer och medarbetare utifrån verksamhetens behov.

Om dig

Vi söker dig som har:

· flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom offentlig verksamhet och,

· erfarenhet av registrering och arkivering av handlingar.

Det är meriterande om du har:

· relevant eftergymnasial utbildning inom registratur eller arkiv,

· erfarenhet av registrering och hantering av ärenden i digitala ärendehanteringssystem, och

· erfarenhet av arbete i säkerhetskänslig verksamhet.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är serviceinriktad och har ett professionellt och tillmötesgående bemötande. Du trivs med att samarbeta och har lätt för att skapa goda relationer med såväl kollegor som externa kontakter. Du är flexibel och har förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar och varierande arbetsuppgifter, samtidigt som du behåller struktur och fokus. Vidare är du noggrann och ansvarstagande, med ett öga för detaljer och en god förmåga att planera, organisera och slutföra dina arbetsuppgifter.

Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om anställningen

Anställningsform: Tillsvidare. Myndigheten tillämpar provanställning om sex månader.

Anställningsbenämning: Administratör

Omfattning: Heltid

Tillträde: Enligt överenskommelse

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll är en förutsättning för anställning.

Övrigt

Vi sitter i moderna, nyrenoverade lokaler belägna i centrala Stockholm. Vi månar om våra medarbetares hälsa och erbjuder friskvårdstimme och generöst friskvårdsbidrag. Du ges goda möjligheter till kompetensutveckling så du kan växa i din roll.

Kontakt

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Julia Mikaelsson, 08-617 98 77.

Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-ansvarig Sandra Erdös, 08-617 98 26.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Hur du ansöker

Välkommen med din ansökan i form av personligt brev och CV senast den 22 november. Skicka till Myndigheten för säkerhet och integritetsskydd, Box 22523, 104 22 Stockholm eller per e-post till: [email protected]

Ange referens 301–2026