Arbetsbeskrivning

Vill du ha en viktig roll i en verksamhet där samarbete, service och god planering gör skillnad varje dag? Har du tidigare erfarenhet av schema- och personalplanering och trivs i en administrativ roll med många kontaktytor? Då kan du vara den vi söker!

Vi på Röntgen i Varberg söker nu en engagerad och strukturerad administrativ assistent som vill bli en del av vårt team. Hos oss får du arbeta i en modern verksamhet med högt tempo, varierande arbetsuppgifter och ett gott arbetsklimat där vi hjälps åt och stöttar varandra.

Om arbetet

Som administrativ assistent hos oss har du en central roll i den dagliga verksamheten, med särskilt fokus på bemanning, schemaläggning och personalplanering för samtliga yrkeskategorier. Du arbetar nära kollegor, och tillsammans ansvarar ni för att planeringen fungerar smidigt och att verksamheten har rätt bemanning. Ni samarbetar tätt och täcker upp för varandra vid behov, exempelvis vid semester och annan ledighet.

Arbetet är omväxlande och ställer krav på struktur, framförhållning och förmåga att hitta lösningar när förutsättningarna förändras.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Schemaläggning och bemanningsplanering i Tessa.
• Hantering av dagliga schemaändringar.
• Planering av sommarbemanning och utbildningar.
• Fakturahantering i Agresso.
• Samordning och viss introduktion av nya medarbetare.

Tjänsten är på heltid, 40 timmar per vecka, med arbetstid måndag till fredag.

Om arbetsplatsen

Röntgen i Varberg är en modern röntgenmottagning som bedriver både akut och planerad verksamhet. Vi utför allt från basala röntgenundersökningar till avancerad bilddiagnostik.

Hos oss arbetar röntgenläkare, röntgensjuksköterskor, undersköterskor och medicinska sekreterare i nära samarbete. Vi värdesätter ett gott kamratskap, ett öppet arbetsklimat och en vardag där vi tillsammans arbetar för att verksamheten ska fungera så bra som möjligt – både för våra medarbetare och för våra patienter.

Som administrativ assistent blir du en viktig del av helheten och bidrar till att skapa goda förutsättningar för det dagliga arbetet.

Kvalifikationer

För tjänsten krävs att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Vidare krävs att du har tidigare erfarenhet av att arbeta med schema- och personalplanering. Du har förståelse för vikten av en välfungerande bemanning och känner dig trygg med att planera, samordna och hantera förändringar i schemat.

Du har god förmåga att kommunicera på svenska i både tal och skrift och är van vid digitalt arbete.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av schemaläggning och bemanningsplanering.
• Kunskap i Tessa och/eller lönesystem, arbetsrätt.

Vi söker dig som vill bidra till ett positivt arbetsklimat och en välfungerande verksamhet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vill du bli en del av vårt team?

Hos oss får du ett varierande och betydelsefullt administrativt arbete där din erfarenhet av schema- och personalplanering kommer till stor nytta. Du blir en del av en arbetsplats med engagerade kollegor, nära samarbete och ett gemensamt fokus på att få vardagen att fungera så bra som möjligt.

Vi ser fram emot att välkomna en ny kollega till Röntgen i Varberg!

Varmt välkommen med din ansökan!

Vårt erbjudande

För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete.

Läs mer om vad Region Halland kan erbjuda dig som medarbetare här.

Om Region Halland

Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! Läs mer om Region Hallands organisation, vårt uppdrag och vår vision.

Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund.

Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.

Region Halland följer främst det centrala kollektivavtalet HÖK (Huvudöverenskommelsen) med bilagor som AB (Allmänna bestämmelser), i vissa fall kan även avtalet BEA användas. HÖK med bilagor hittar du på www.skr.se

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.