Arbetsbeskrivning

Vill du ha en central roll där dina analyser, beslutsunderlag och ditt arbete bidrar till verklig verksamhetsnytta? Vi söker verksamhetssamordnare som vill arbeta nära ledning och påverka utvecklingen i en stor och samhällsviktig organisation. Tillsammans får vi Sverige i arbete. Vill du bli en av oss?

Stabens uppdrag

Vi söker en verksamhetssamordnare till staben på avdelningen Utveckling och stöd. Avdelningen Avdelningen är nystartad och befinner sig i en etableringsfas. Avdelningen ansvarar för utveckling och förvaltning av centrala processer samt för insatser, upphandlade tjänster och digitala stöd som riktar sig till arbetssökande och arbetsgivare.

Avdelningen leds av avdelningschefen och är organiserad med en stab och två enheter. Staben stödjer avdelnings- och stabschef, ledning och verksamhet i frågor som rör planering, styrning, uppföljning, analys, utredning och samordning.

Beskrivning av tjänsten

Som verksamhetssamordnare har du en central roll i att planera, samordna och följa upp verksamheten. Du har en god analytisk förmåga och är van att arbeta strukturerat och mål- och resultatorienterat. Du arbetar nära chef och ledning och bidrar med välgrundade slutsatser och tydliga rekommendationer. Rollen innebär många kontaktytor och kräver att du kan växla mellan strategiska perspektiv och operativt genomförande. Du arbetar självständigt samtidigt som du samverkar med kollegor, chefer, specialister och andra verksamhetsområden. Som medarbetare i staben förväntas du också bidra till stabens samlade uppdrag och kunna växla mellan olika arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov. Arbetet på staben präglas av stor intensitet, variation och samarbete.

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, analytisk och självgående. Rollen passar dig som har förmåga att skapa struktur i komplexa sammanhang, kan omsätta omfattande information till tydliga underlag och trivs med att stödja ledning och verksamhet i frågor som kräver analys, noggrannhet och god överblick. För att trivas i rollen behöver du ha förmåga att snabbt sätta dig in i nya frågeställningar. Du tar ansvar för dina uppdrag, arbetar proaktivt och driver frågor framåt med god kvalitet. Samtidigt har du en väl utvecklad samarbetsförmåga och bygger förtroendefulla relationer genom ett professionellt och lyhört arbetssätt.

I rollen ingår bland annat att:

• Bereda ärenden och ta fram beslutsunderlag till ledning och styrning
• Planera, samordna, driva och följa upp remisser, yttranden och andra verksamhetsövergripande uppdrag
• Genomföra analyser samt sammanställa rapporter, underlag och presentationer
• Bidra i arbetet med intern styrning och kontroll, riskhantering och kontinuitetsplanering
• Stödja arbetet med verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning

Vårt erbjudande

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Placeringsort på något av Arbetsförmedlingens kontor enligt överenskommelse.

Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta på en arbetsplats där vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv. Du får tillgång till ett generöst semesteravtal, flexibla arbetstider samt möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis. Hos oss ingår även friskvård under arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag.

Grundläggande krav

• Akademisk examen om minst 180 högskolepoäng eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Relevant erfarenhet av arbete som verksamhetssamordnare eller i en motsvarande kvalificerad roll med nära stöd till chef eller ledning, exempelvis inom samordning, analys, uppföljning och beredning.
• Erfarenhet av att självständigt ta fram analyser, rapporter och beslutsunderlag
• Arbetslivserfarenhet av verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Meriterande

• Flerårig erfarenhet av arbete inom myndighet eller annan offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av intern styrning och kontroll, riskhantering och kontinuitetsarbete.
• Erfarenhet av att hålla presentationer, leda arbetsmöten, workshops och liknande mötesformer.

Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som anställd hos oss förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka förtroendet för vår myndighet.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap. Som medarbetare på Arbetsförmedlingen förväntas du vara:

Ansvarstagande – ta ansvar för ditt arbete, samarbeta och bidra till en god arbetsmiljö

Handlingskraftig – ta initiativ, bidra till förbättringar och hantera förändringar

Resultatfokuserad – planera, följa upp och bidra till verksamhetsnytta och resultat

Ansökan

Låter det här som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan senast 2026-11-13

Bifoga ditt CV där du specificerar årtal, månad och arbetsuppgifter för varje anställning, samt intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan.

Det är viktigt att du besvarar urvalsfrågorna detaljerat och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din erfarenhet. Om efterfrågad information inte framgår riskerar du bli bortsållad i urvalet. Du behöver inte skicka in ett personligt brev.

Under rekryteringsprocessen kan urvalstester förekomma. Vi kommer att hålla dig informerad genom hela rekryteringsprocessen.

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.