Arbetsbeskrivning

Skolinspektionen arbetar för en skola där alla barn, elever och vuxenstuderande får en god kvalitet i sin utbildning, en likvärdig utbildning och kunskaper i en stimulerande och trygg miljö. Centralt i vår målbild är att alla barn, elever och vuxenstuderande ska ges möjlighet att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Vi har genom granskning en viktig och pådrivande roll för likvärdighet och goda kunskapsresultat i svensk skola. Inom verksamheten finns tillsyn, kvalitetsgranskning och tillståndsprövning för fristående skolor. Vi finns i Stockholm, Göteborg, Linköping, Lund och Umeå.

Trivs du i en självständig och varierad administrativ roll där du får ta ansvar, ge service och göra skillnad i verksamheten?

Skolinspektionen söker just nu en driven och skicklig administratör som dels ska jobba nära verksamheten på Rättsavdelningen samt dels bidra i utvecklingen av vår samlade administration.

Som administratör på avdelningen får du en central och mångsidig roll med varierande arbetsuppgifter som bidrar till att verksamheten fungerar effektivt och rättssäkert. Du arbetar nära chefer och medarbetare och utgör ett viktigt stöd i den dagliga verksamheten.

Arbetsuppgifter

• Kvalificerat administrativt stöd till chefer och medarbetare som exempelvis utskick och dokumentation, mötesplanering, agenda, informationsinhämtning, upprättande av uppdragsavtal, sammanställningar och kvalitetssäkring av olika typer av underlag
• Ärendehantering, diarieföring och hantering av allmänna handlingar
• Administrativt stöd i domstolsprocesser och ärenden hos Lärarnas ansvarsnämnd
• Ekonomiadministration och hantering av fakturor, kvitton, utlägg, reseräkningar och beställningar
• Ge chefsstöd vid introduktion av nya medarbetare
• Utveckling och effektivisering av administrativa rutiner och arbetssätt.

Rollen innebär dagliga kontakter internt med andra administratörer, chefer och medarbetare samt även vissa externa kontakter.

Kvalifikationer

Du har:

• slutförd gymnasieexamen  
• flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i en stödjande roll
• erfarenhet av administrativt arbete från statlig verksamhet
• erfarenhet av ekonomiadministration
• god datorvana och goda kunskaper exempelvis i MsOffice
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Meriterande:

• högskoleutbildning eller eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning 
• erfarenhet av diarieföring och ärendehantering
• erfarenhet av att utveckla administrativa rutiner och arbetssätt

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och ha god förmåga att självständigt planera och prioritera ditt arbete. Du har hög servicekänsla, lätt för att samarbeta och kan anpassa dig till verksamhetens förändrade behov. Du tar egna initiativ, har ett gott omdöme och bidrar till att utveckla och förbättra administrativa processer.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Tjänsten

Tjänsten är placerad vid Rättsavdelningen på vårt Stockholmskontor. Tjänsten är en tillsvidareanställning. Provanställning om 6 månader tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan

Klicka på ansök nedan, bifoga personligt brev och cv. Välkommen med din ansökan senast den 18 nov 2026. Ansökan har dnr 2026: 11425.

Frågor

Kontaktperson gällande frågor om tjänsten är Ulrika Lindén. Har du frågor om rekryteringsprocessen, kontakta: mailto:[email protected].

Fackliga företrädare

Caroline Engskär (Saco-S), Mattias Friström (OFR/s). Samtliga nås via växeln 08-586 080 00.

Skolinspektionen har tagit ställning till rekryteringskanaler och önskar inte kontakt med mediesäljare gällande förslag till rekryteringslösningar