Arbetsbeskrivning

Vill du kliva in i en bred och viktig löneroll hos en etablerad, kunskapsdriven konsultorganisation inom samhällsbyggnad? Här blir du en del av en verksamhet som arbetar för en hållbar samhällsutveckling och som satsar aktivt på innovation, digital utveckling, AI och nya arbetssätt.

Nu söker vi en erfaren och självgående lönekonsult som vill stärka upp ett sammansvetsat löneteam under en period av förändring och systemutveckling.

Om uppdraget

I rollen som lönekonsult blir du en del av ett löneteam om tre personer som tillsammans ansvarar för cirka 2 000 tjänstemannalöner per månad. Teamet hjälps åt med hela den löpande löneprocessen, och du får en viktig roll i att avlasta det operativa arbetet.

Vi söker dig som snabbt kan sätta dig in i etablerade processer, ta ansvar för dina delar och känna dig trygg i Agda PS. Du behöver inte kunna precis varje moment från start, men du ska ha en god helhetsförståelse för löneprocessen och kunna arbeta självständigt utan omfattande upplärning.

Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:

• Löpande löneadministration och löneberäkning i Agda PS
• Hantering av frånvaro, semester, förmåner, ersättningar och retroaktiva löner
• Korrigeringar och avvikelser i den löpande processen
• Avstämningar inför AGI, bokföring och semesterskuld
• Hantering av underlag från försystem
• Filhantering mot externa partners för pension och försäkring
• Support till chefer och medarbetare via gemensam ärendehantering
• Hantering av frågor kring exempelvis lön, semesterdagar, traktamenten, arbetsgivarintyg och inkomstintyg

Frånvarohanteringen är en stor del av uppdraget och omfattar bland annat sjukfrånvaro och föräldraledighet. Verksamheten står även inför ett kommande byte av försystem, vilket innebär att tidigare erfarenhet av systembyten eller Maconomy är meriterande.

Vi söker dig som har

• Minst tre års erfarenhet av kvalificerat lönearbete
• God och aktuell erfarenhet av Agda PS, gärna minst ett års praktisk erfarenhet
• Erfarenhet av att självständigt arbeta med stora delar av löneprocessen
• God förståelse för löneberäkning, avvikelser, frånvaro, semester och avstämningar
• Goda kunskaper i Excel
• God kommunikativ förmåga på svenska i både tal och skrift

Meriterande:

• Erfarenhet av större lönevolymer
• Erfarenhet av PX, Maconomy eller andra relevanta försystem
• Erfarenhet av systemförändringar eller systemimplementeringar
• Intresse för digitalisering, automatisering och AI i lönearbetet

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är trygg i din lönekompetens och trivs med att arbeta både självständigt och nära dina kollegor. Du är noggrann, lösningsorienterad och har förmågan att snabbt förstå nya processer och system.

• Du tar ansvar, prioriterar väl och vågar driva ditt arbete framåt
• Du är serviceinriktad och uppskattar kontakten med chefer och medarbetare
• Du trivs med att hantera många olika typer av lönefrågor
• Du är nyfiken på nya arbetssätt och ser möjligheter att utveckla och kvalitetssäkra processer
• Du bidrar med ett prestigelöst och samarbetsorienterat förhållningssätt

Om arbetsplatsen

Du blir en del av HR-avdelningen, där lön arbetar nära andra specialistområden. Löneteamet präglas av samarbete, kunskapsdelning och ett gemensamt ansvar för den löpande processen.

Arbetsplatsen är belägen på Folkungagatan i Stockholm. Teamet arbetar flexibelt med både kontor och distans, och tisdagar är den gemensamma kontorsdagen för HR-avdelningen. Introduktionen sker på plats, men för rätt person finns goda möjligheter till ett flexibelt hybridupplägg.

Vad vi erbjuder

• Omfattning: Flexibelt mellan 50–75 %, utifrån vad som passar rätt konsult.
• Uppdragsperiod: November 2026 till 30 juni 2027 med möjlighet till förlängning
• Arbetstid: Kontorstider. Sin omfattning på 50-75% kommer med ett flexibelt upplägg med möjlighet till kortare dagar eller färre hela dagar, utifrån vad som passar vår konsult.
• Arbetsbelastning: Högre omfattning kan vara aktuell under lönekörningsperioden, främst mellan den 3:e och 20:e varje månad
• Placering: Stockholm, Södermalm med möjlighet till hybridupplägg enligt överenskommelse
• Startdatum: Så snart som möjligt
• Anställning: Förmånligt konsultavtal via oss på OIO
• Kontaktperson: Linn Strand, [email protected]

I din ansökan vill vi gärna att du kort beskriver din senaste erfarenhet av Agda PS och vilka delar av löneprocessen du självständigt har arbetat med.

Urval sker löpande och uppdraget kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om OIO

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.