Arbetsbeskrivning

Förvaltningsrätten i Stockholm är en modern och utvecklingsinriktad arbetsplats med engagerade medarbetare. Verksamheten kännetecknas av hög kvalitet och effektiv handläggning, som i huvudsak sker digitalt. Förvaltningsrätten i Stockholm är en av landets största domstolar och en av landets fyra migrationsdomstolar. Vi är cirka 470 medarbetare och våra största måltyper är migrationsmål, biståndsmål, socialförsäkringsmål, skattemål och mål om offentlig upphandling. Här kan du, tillsammans med kollegor med många kompetenser och bakgrunder, utvecklas och utmanas i ditt arbete. Här gör du skillnad varje dag! 1 plats(er).

Arbetsbeskrivning

I ditt arbete som arkivchef leder du en grupp som ansvarar för domstolens samlade arkivfrågor. Du kommer att ha personalansvar för ca åtta personer; arkivarier, arkivassistenter och en domstolshandläggare. Arbetet innebär bland annat att du:

• planerar, leder, fördelar och följer upp arbetet i arkivgruppen,
• utför arkivarbete samt,
• aktivt utvecklar, driver och följer upp arkivverksamheten på domstolen i samråd med andra chefer.

Kvalifikationer

Krav

Du ska ha: 

• högskole- eller universitetsutbildning inom arkivvetenskap,
• aktuella och dokumenterade kunskaper i arkivlagstiftning samt offentlighet- och sekretesslagstiftning,
• minst ett års erfarenhet av arkivarbete på myndighet,
• erfarenhet av arbete med e-arkiv,
• goda IT-kunskaper och erfarenhet av elektronisk informationshantering och digitalt bevarande,
• mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift, samt
• goda kunskaper i Riksarkivets föreskrifter.

Meriterande

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av arbetsledning och/eller personalansvar,
• erfarenhet av hantering av begäranden om allmänna handlingar, och
• erfarenhet av arkivarbete på domstol.

Personliga kompetenser

För att prestera väl som arkivchef behöver du ha en god problemlösningsförmåga. Du identifierar problem och utvecklingsområden, analyserar orsaker och konsekvenser samt tar fram hållbara lösningar som bidrar till verksamhetens utveckling. Du är resultatorienterad och driver arbetet framåt genom att prioritera, följa upp och säkerställa att mål uppnås med god kvalitet.

Som person är du relationsskapande och lyhörd. Du bygger och upprätthåller förtroendefulla relationer samt samarbetar aktivt med andra för att nå gemensamma resultat.

Du är en tydlig kommunikatör som anpassar ditt budskap efter mottagare och situation. Du har även god självkännedom, tar till dig återkoppling och använder erfarenheter för att utvecklas i din yrkesroll.

För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet samt att du gör välgrundade bedömningar utifrån verksamhetens uppdrag och gällande regelverk. Inför anställning kan det bli aktuellt med registerkontroller.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet för arbetet och testning kan förekomma som en del i rekryteringsprocessen.

Erbjudande

Vi erbjuder en arbetsplats där du får möjlighet att utvecklas i din roll, med stöd från kollegor och ledning. Du får en introduktion och utbildning som ger dig trygghet i arbetet – oavsett tidigare erfarenhet.

Att vara statligt anställd som ordningsvakt hos oss innebär en mängd förmåner:

• En trygg anställning med bland annat tjänstepension och lönetillägg vid till exempel föräldrapenning och sjukpenning. 
• 28–35 dagar semester beroende på ålder.

För oss är en långsiktigt hållbar arbetsplats en självklarhet. Därför erbjuder vår domstol bland annat friskvårdsbidrag, friskvårdstimme och ergonomisupport samt gymlokal och träningspass på jobbet.

Låter detta som något för dig? Varmt välkommen med din ansökan!

Anställning

En tillsvidareanställning, där sex månaders provanställning tillämpas.

Övrigt

Bifoga CV och intyg/betyg från relevant utbildning. 

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och kan komma att genomföra tester som en del i rekryteringsprocessen.

Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2027-01-11 eller enligt överenskommelse.