Arbetsbeskrivning

 

Har du genomfört din värnplikt eller arbetat som GSS/K och är nyfiken på stabsarbete på strategisk nivå? Är du en driven, positiv och ansvarsfull lagspelare?

 

Övningsavdelningen söker nu en stabsassistent och vi erbjuder dig ett arbete där du får möjlighet till personlig utveckling, att ta ett stort personligt ansvar och utmanas i en föränderlig miljö. 

Tillsammans med oss kommer du att vara med och stödja planering, genomförande och värdering av övningar på både strategisk och operativ nivå, det vill säga Försvarsmakten större övningar liksom övningar inom Nato.

 

Om avdelningen

Övningsavdelningen finns på Försvarsmaktens högkvarter i Stockholm. Avdelningen tillhör försvarsstabens genomförandeenhet vilken i sin tur består av övning- genomförandelednings- krigsorganisations-utbildnings-ekonomi-arbetsmiljöavdelning och stabssektion.

Övningsavdelningen har övergripande två uppgifter. Avdelningen ansvarar för det första för att upprätta Försvarsmaktens långsiktiga övningsprogram i nära samarbete med Nato och då främst med våra närmaste allierade för att därefter planera, samordna och leda genomförandet av aktiviteter i programmet. Dessutom ansvarar avdelningen för att planera, genomföra och värdera militärstrategiska och operativa övningar vid Högkvarteret, det vill säga övningar på högsta nivå.

 

Om befattningen

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som stabsassistent vid övningsavdelningen kommer du att vara en viktig aktör i stödet till Försvarsmaktens övningschef och övriga chefer och kollegor vid avdelningen.

Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat att hantera och koordinera dagliga administrativa uppgifter, förbereda och sammanställa rapporter, presentationer och protokoll, delta i planering och genomförande av möten, övningsplaneringskonferenser, övningar och andra evenemang samt att kommunicera och koordinera med interna och externa aktörer för att säkerställa att våra chefer får tillräcklig information för att kunna fatta rätt beslut.

Som stabsassistent är du en viktig del i en fungerande stab vilket innebär att du måste vara noggrann, serviceinriktad och stresstålig. Dessutom måste du ha en mycket god förmåga att samarbeta med andra människor. 

Som medlem i högre stab kan även andra arbetsuppgifter tillkomma.

 

KRAV

Kvalifikationer

• Genomfört värnplikt i Försvarsmakten de senaste 7 åren
• Fullständig gymnasieutbildning med godkända betyg
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska
• Mycket god datorvana och hög förmåga i MS Office
• B-körkort, manuell växellåda

 

Personliga egenskaper

För att både trivas och passa i rollen som stabsassistent tror vi att du är noggrann, ansvarsfull, strukturerad, lojal och har både en hög säkerhetsmedvetenhet och en hög integritet. Du har en god samarbetsförmåga och både kan och trivs med att hantera många olika arbetsuppgifter samtidigt. 

Du har förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp och kan hantera stressiga situationer på ett professionellt sätt. Du är också mån om att göra ditt bästa, är lättlärd, målfokuserad och serviceinriktad. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

MERITERANDE

• Formellt genomförd stabsassistentutbildning inom Försvarsmakten
• Genomförd grundkurs i stabstjänst
• Erfarenhet av arbete som stabsassistent
• Gruppchefsutbildning från värnplikten/grundutbildningen
• Kunskaper i Försvarsmaktens IT-system, PRIO/SAP, VIDAR, SWECCIS, IS UndSäk, SHAREPOINT
• Genomförd grundkurs säkerhetstjänst
• Utbildad på Försvarsmaktens kryptosystem
• Tidigare anställd inom Försvarsmakten
• Erfarenhet från arbete i annan statlig myndighet
• Erfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete
• Kunskaper om Nato samt erfarenhet av Natos processer och stabsarbetsmetoder
• Dokumenterad kunskap i engelska enligt Natos Standardised Language Profile (SLP) 3333

 

Övrigt

Anställningsform: GSS-K, anställningen inleds med 6 månaders provanställning för dig som inte är anställd i Försvarsmakten.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Stockholm

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.

Tjänsten kan innebära resor liksom kvälls- och helgtjänst och Försvarsmaktsdygn vilket då planeras med god framförhållning.

 

För upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen:

Rekryterande chef Jan-Erik Olsson, nås på växel 08-788 75 00.

 

Fackliga företrädare:

Stefan Ungerth (SACO)

Monika Danielsson (SEKO)

Kjell Tetzlaff (Försvarsförbundet OFR/S)

Roger Ericsson (Officersförbundet, OFR/O)

Samtliga nås på telefon 08-788 75 00

 

Välkommen med din ansökan senast 2026-11-18. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. ----------------------------------------------------- Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.