Arbetsbeskrivning

Om Connecting Stockholm Som ansvariga för Stockholms tunnelbana driver vi en samhällsbärande verksamhet där säkerhet, tillgänglighet och punktlighet står i centrum. Vi kombinerar erfarenhet och nytänkande för att skapa en tunnelbana som är trygg idag och hållbar för framtiden. Vårt uppdrag handlar om mer än trafik – det handlar om människor, ansvar och tillit. Varje dag möter vi hundratusentals resenärer, och genom ett varmt, respektfullt och professionellt bemötande skapar vi en reseupplevelse där alla känner sig varmt välkomna och trygga. Hos oss är kulturen en viktig del av uppdraget. Vi tror på samarbetets kraft, på relationer som bygger förtroende och på ett ledarskap som präglas av professionalism, hjärta och engagemang. Vi drivs av utveckling – både av vår verksamhet och våra medarbetare. Hos oss får du möjlighet att växa, påverka och vara med och forma framtidens kollektivtrafik – tillsammans med oss. 1 plats(er).

Om rollen

Connecting Stockholm söker nu en erfaren och drivande Strategisk Inköpare Indirekt som vill vara med och utveckla bolagets strategiska inköpsarbete. Rollen innebär ett övergripande kategoriansvar för flera centrala indirekta inköpsområden och ett nära samarbete med verksamhetens chefer, kon-traktsägare och interna specialister.

Du kommer att ansvara för och utveckla flera viktiga indirekta inköpskategorier, bland annat:

• Professionella tjänster
• Utrustning till plats och person
• Kundmiljö

Kategorin Kundmiljö omfattar inköp och sourcing kopplad till Connecting Stockholms kundmiljöfunkt-ion, som ansvarar för stations- och fordonsvård samt vissa Facility Management-relaterade tjänster på stationerna.

Rollen kombinerar strategiskt kategoriarbete med ett operativt genomförandeansvar. Du driver själv-ständigt upphandlingar och kommersiella förhandlingar på uppdrag av verksamhetens kontraktsä-gare och ansvarar för hela processen från behovsanalys och marknadsbearbetning till förhandling, avtalstecknande och leverantörsuppföljning.

Detta är en roll för dig som trivs med att kombinera långsiktig strategi med praktiskt genomförande. Du förväntas vara en drivande kraft i det strategiska inköpsarbetet inom indirekt inköp och bidra till att utveckla såväl kategoristrategier som arbetssätt, leverantörsrelationer och kostnadseffektiva lös-ningar för verksamheten. Du ingår i ett mindre och sammansvetsat team bestående av två strategiska inköpare med ansvar för Fordon & Underhåll-kategorierna. Teamet leds av Director Governance & Procurement, som också är bolagets Inköpsdirektör.

Inom Governance-funktionen ingår även juridik och avtalsförvaltning av E40-avtalet. Dessa funkt-ioner samverkar nära inköpsfunktionen, vilket ger goda möjligheter att arbeta tvärfunktionellt i af-färs- och avtalsrelaterade frågor.

Du välkomnas till ett relativt ungt bolag och ett engagerat team med hög energi, stort ansvarsta-gande och en gemensam ambition att fortsätta utveckla Connecting Stockholm långsiktigt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Ansvara för och utveckla strategier inom tilldelade indirekta inköpskategorier
• Genomföra kategorianalyser, spendanalyser och marknadsanalyser
•  Identifiera och genomföra kostnadsbesparings- och värdeskapande initiativ
•  Självständigt driva upphandlingar och sourcingprojekt från behovsanalys till avtalsteck-nande
• Förhandla kommersiella villkor och ingå avtal med leverantörer
•  Utveckla och följa upp leverantörsrelationer samt leverantörsprestation
• Stödja verksamheten med strategiskt inköpsstöd och kommersiell rådgivning
• Bidra till utvecklingen av bolagets inköpsprocesser, styrning och arbetssätt
• Samverka nära juridik, kontraktsägare, verksamhetsansvariga och övriga interna intressen-ter

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av strategiskt inköp inom indirekta kategorier och som har dokumenterad förmåga att driva komplexa affärs- och förhandlingsprocesser. Du är självgå-ende, affärsmässig och har förmåga att skapa resultat genom både analytiskt arbete och person-ligt ledarskap. För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Akademisk utbildning inom ekonomi, inköp, teknik, logistik eller motsvarande
• Minst 5 års erfarenhet av strategiskt inköp inom indirekta kategorier
•  Gärna 10 års eller mer erfarenhet från kvalificerade strategiska inköpsroller
• Dokumenterad erfarenhet av kommersiella förhandlingar och avtalsförhandlingar
• Erfarenhet av att leda komplexa upphandlingar och sourcingprojekt
• God förståelse för kategoristyrning, leverantörsutveckling och kostnadsanalyser
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Som person är du:

• Självständig och initiativtagande
• Affärsmässig och resultatorienterad
• Lösningsorienterad och pragmatisk
• Analytisk och strukturerad
• Relationsskapande med stark förmåga att bygga förtroende
• Trygg i förhandlingar och i dialog med både interna och externa intressenter
• En person med hög integritet som vågar utmana etablerade arbetssätt när det skapar af-färsnytta.
• Du har ett naturligt ledarskap och förmåga att driva frågor framåt även utan formellt personalan-svar. Du trivs i en miljö där du får stort ansvar och där din kompetens och initiativförmåga gör verklig skillnad.

Meriterande kvalifikationer

• Erfarenhet av att arbeta i gränssnittet till offentlig upphandlande enheter som Trafikför-valtningen, Trafikverket eller motsvarande beställarorganisation
• Erfarenhet av kundmiljörelaterade tjänster såsom städning, fordonsvård, facility manage-ment eller liknande tjänsteområden
• Erfarenhet från transport-, infrastrukturs- eller kollektivtrafikbranschen
• Erfarenhet från mindre eller medelstora organisationer där rollen krävt ett brett affärsan-svar och stor självständighet
• Erfarenhet av strategiska IT-inköp utöver ovan är också meriterande

Övrigt

• Anställningsform: Tillsvidare
• Omfattning: Heltid
• Placering: Kungsholmen
• Startdatum: Enligt överenskommelse
• Anställningen omfattas av kollektivavtal och erbjuder flera förmåner som till exempel SL-kort, friskvårdsbidrag, lunchförmån och rabatterade försäkringar.

 

Om rekryteringsprocessen 

Vi tillämpar kompetensbaserad rekrytering och strävar efter en rättvis och inkluderande process. Som en del av urvalet kan vi använda urvalsfrågor och tester för att säkerställa en objektiv bedömning av kompetens och potential. Referenstagning, alkohol- och drogtest samt eventuell bakgrundskontroll kan genomföras innan beslut om anställning fattas.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.