Arbetsbeskrivning

Vill du göra skillnad och vara med när vi formar framtiden? Hos oss får du förtroende, utvecklingsmöjligheter och kunnig kollega. Vi arbetar tillsammans och är övertygade om att alla människor vill och kan lära.

Som verksamhetssamordnare är du anställd i Borås Stad inom Grundskoleförvaltningen verksamhetsområde kost, lokalvård och vaktmästeri (KLV). KLV leds av en verksamhetschef och är uppdelad i 13 områden med en enhetschef per område. 12 enhetschefer ansvarar för kost och lokalvård inom skola och förskola utifrån ett geografiskt område och en enhetschef ansvarar för lokalvård på skolor, vaktmästeri för alla skolor och KLV:s två verksamhetssamordnare.

Din placering kommer vara centralt på Albanoliden 1 tillsammans med ytterligare en verksamhetssamordnare och de 13 enhetscheferna.

Arbetskulturen inom kost, lokalvård och vaktmästeri präglas av professionalism, öppenhet, kamratskap och yrkesstolthet och vi är en organisation som lär av varandra genom stöttning samt genom att dela kunskap och erfarenheter med varandra.

Som verksamhetssamordnare är du tillsammans med din kollega ett brett administrativt och samordnande stöd till alla 13 enhetschefer och verksamhetschef.

I samråd med chefer är du delaktig i det dagliga arbetsflödet i verksamheten. Det innebär bland annat att vara behjälplig med personalfrågor, statistik, beställningar, dokumentation, utbildning, fakturafrågor och IT-frågor. Du och din kollega är också delaktiga och bidrar till att förbättra arbetssätt och rutiner inom KLV.

I arbetsuppgifterna ingår att hantera flera olika kontaktytor - chefer, medarbetare, interna och externa kontakter, via mail, telefon, digitala och personliga möten. En naturlig del i tjänsten är därför att vara en god ambassadör för verksamheten samt stå för en god samverkan.

I tjänsten ingår även att vara behjälplig i verksamheten vid exempelvis byte av dator och telefoni samt att kunna hålla enklare utbildning i olika dataprogram.

Som verksamhetssamordnare ska du ha högskoleexamen inom administration eller annan utbildning som bedöms likvärdig

Du ska även ha tidigare erfarenhet av administrativa och koordinerande arbetsuppgifter, IT-tekniska kunskaper samt erfarenhet av och goda kunskaper i att ha arbetat i olika digitala system. Arbetet kräver att du har goda kunskaper i svenska både i tal och skrift.

Körkort är ett krav.

Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande verksamhet alternativt liknande arbetsuppgifter, gärna i en servicefunktion. Det är också meriterande om du erfarenhet av Raindance, Matilda, Heroma m.fl.

Som person är du:

Följsam och flexibel - Lösningsorienterad och kan planera både utifrån planerade och oförutsedda händelser. Har god samarbetsförmåga med olika människor och kan arbeta med olika frågor.

Ansvarstagande - Är självständig/självgående i utförandet av arbetsuppgifter genom att ta egna initiativ, strukturera, planera, organisera och prioritera. Är lojal och ser till helheten för verksamheten.

Läraktig och utvecklingsbenägen - Nyfiken och öppen för nya arbetssätt och metoder. Ansvara för egen kunskapsutveckling för att se möjligheter till utveckling och förbättring av arbetssätt och rutiner och därmed bidra till verksamhetens behov.

Kommunikation och social kompetens - God kommunikativ förmåga och ha ett serviceinriktat förhållningssätt. Bra på att bemöta sin omgivning (kollega, chefer, personal m.m.) positivt och skapa goda relationer.

Din ansökan med bifogade dokument skickar du via vår ansökningsfunktion som du når via knappen Sök jobbet nedan.

Om du har skyddade personuppgifter, ska du inte skicka in din ansökan här. Kontakta istället rekryterande chef. Kontaktuppgifter finns i annonsen. Ange inte heller referenser med skyddad identitet.

Observera att ansökningar blir allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Borås Stad genomför registerkontroll när lagstöd eller tydlig rättslig grund finns. Du som erbjuds anställning kan därför komma att behöva visa upp ett utdrag ur belastnings- och misstankeregistret.

Hos oss har vi individuell lönesättning. Det betyder att vi sätter din lön utifrån din utbildning, erfarenhet och kompetens samt vilka arbetsuppgifter du ska utföra och vilket ansvar du har. Din lön ses över varje år och du får ett enskilt lönesamtal med din chef.

Löneintervall för den aktuella tjänsten är 38 200 - 39 800.

Hos oss får du en lång rad förmåner ovanpå din lön. Några exempel är fri entré till våra simhallar, 2000 kronor i friskvårdsbidrag och ett tryggt pensionsavtal.

Förutom din lön och dina förmåner får du ett meningsfullt arbete, som bidrar till att skapa en bättre vardag för boråsarna.

På den här sidan kan du läsa om vad du får och kan vänta dig som medarbetare i Borås Stad: Vårt erbjudande.