Arbetsbeskrivning

Är du en självgående och serviceinriktad person som trivs med att skapa struktur, lösa praktiska frågor och få vardagen på ett kontor att fungera? Nu söker vi en Office Coordinator till ett konsultuppdrag i Göteborg. Tjänsten är på deltid, med en omfattning på cirka 50–75 procent.

I rollen blir du en central del av huvudkontoret, där flera verksamheter delar kontorsmiljö. Du har en bred och operativ roll med många kontaktytor och får möjlighet att påverka rutiner, arbetssätt och trivsel i det dagliga arbetet.

Om tjänsten

Som Office Coordinator är du den naturliga samordningspunkten på kontoret. Du välkomnar besökare, skapar en välfungerande arbetsmiljö och fångar upp sådant som behöver hanteras, både stort och smått.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att:

• vara ansiktet utåt och välkomna besökare
• säkerställa att kontoret är representativt, välfungerande och trivsamt
• samordna kontakt med fastighet, leverantörer och externa servicepartners
• hantera post, försändelser och enklare inköp
• följa upp felanmälningar av exempelvis IT-utrustning, skärmar och kopiatorer
• stötta internkommunikation och säkerställa att viktig information når rätt personer
• koordinera möten, bokningar, anteckningar och löpande administration
• samordna interna och externa aktiviteter, exempelvis frukostar, kundträffar och avtackningar
• vara operativ kontaktperson i reseadministration
• ansvara för och koordinera ID06-administration för berörda medarbetare
• hantera enklare fakturor och övriga administrativa frågor kopplade till kontoret

Vi söker dig som

Har erfarenhet från en bred administrativ, koordinerande eller kontorsnära roll, exempelvis som Office Coordinator, Office Manager, administratör eller koordinator. Du är van att arbeta självständigt, prioritera mellan olika uppgifter och skapa struktur i en vardag där förutsättningarna kan ändras.

Du har god administrativ förmåga och är trygg i Microsoft 365, Outlook och digitala system. Erfarenhet av kontorsdrift, leverantörskontakter, event, reseadministration eller möteskoordinering är meriterande. Har du erfarenhet av ID06 eller från bygg- och projektverksamhet är det ett plus.

Du kommunicerar obehindrat på svenska och har god förmåga att kommunicera på engelska, i både tal och skrift.

Som person är du initiativtagande, lösningsorienterad och prestigelös. Du tycker om att ge god service, har öga för detaljer och trivs i rollen som den som får saker att hända.

Om uppdraget

Detta är ett löpande konsultuppdrag med start i december. Du blir anställd av OIO och arbetar som konsult hos vår kund i Göteborg.

• Omfattning: Deltid (50-75 %)
• Start: december
• Placering: Göteborg

Om OIO

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Se fler lediga tjänster hos OIO (https://www.oio.se/lediga-tjanster).