Arbetsbeskrivning

Trivs du i en roll där du får kombinera transportplanering, administration och många kontaktytor? Är du en strukturerad och lösningsorienterad person som gillar att koordinera flera uppdrag samtidigt och hitta lösningar när förutsättningarna förändras? Då kan detta vara en möjlighet för dig!

Vi söker nu en transportkoordinator till en av våra partners inom transport- och logistikbranschen. Här erbjuds du en spännande och varierad roll där du får vara med och göra skillnad i det dagliga transportarbetet. Du blir en viktig del av ett engagerat team och får möjlighet att kombinera planering, problemlösning och kundkontakt i en vardag där ingen dag är den andra lik. Med många kontaktytor och ett nära samarbete med både kunder och transportörer får du en central roll i att skapa smidiga och effektiva transportflöden, samtidigt som du får möjlighet att utvecklas inom transport och logistik.

Om tjänsten

Som transportkoordinator får du en central roll i det dagliga transportarbetet där du tillsammans med dina kollegor ansvarar för att planera, samordna och följa upp transporter för att säkerställa att kundernas gods når rätt destination i rätt tid. Du blir en del av ett team där samarbete och problemlösning är en naturlig del av vardagen och där du har många kontaktytor, både med kunder, externa transportörer och interna avdelningar, för att skapa ett så smidigt och effektivt transportflöde som möjligt.

I rollen arbetar du med allt från transportbokningar och administration till kundkontakt och uppföljning av pågående leveranser, vilket innebär att du behöver kunna hantera flera uppdrag parallellt och anpassa dig när förutsättningarna förändras. En viktig del av arbetet handlar om att koordinera externa transportörer och samarbetspartners, besvara transportrelaterade frågor och hitta lösningar när exempelvis förseningar eller andra avvikelser uppstår, samtidigt som du säkerställer att transporterna genomförs enligt kundernas beställningar och avtalade villkor.

Du arbetar nära dina kollegor och andra funktioner inom verksamheten för att säkerställa hög leveransprecision och god kvalitet, samtidigt som du får möjlighet att bidra med idéer och förbättringsförslag som utvecklar arbetssätt och processer för att skapa ännu effektivare och mer hållbara transportlösningar.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att:

• Planera, boka och administrera transportuppdrag i olika IT-system.
• Koordinera och fördela transportuppdrag till externa transportörer och samarbetspartners.
• Ha löpande kontakt med kunder, transportörer och interna avdelningar kring pågående transporter.
• Hantera förseningar, avvikelser och andra förändringar i transportflödet samt hitta lösningar för att minimera påverkan på leveranser.
• Besvara transportrelaterade frågor och bistå med offerter och operativ rådgivning.
• Följa upp leveranser, transportkostnader och kvalitet samt säkerställa att uppdragen utförs enligt avtalade villkor.
• Bidra till förbättringar av rutiner och arbetssätt för att skapa effektiva och hållbara transportflöden.

Vi söker dig som

• Har minst 2 års erfarenhet av transportplanering, transportbokning eller godshantering inom väg-, järnvägs- eller intermodala transporter.
• Har erfarenhet av att administrera transportuppdrag och följa upp leveranser i olika IT-system.
• Har erfarenhet av att hantera avvikelser och förändringar i transportflöden.
• Har god datorvana och är van vid att arbeta i flera system parallellt.
• Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med offerter, uppföljning av transportleverantörer eller förbättringsarbete inom transport och logistik. Även erfarenhet av järnvägstransporter och kunskap om hållbara transportlösningar ses som positivt.

Som person tror vi att du för att lyckas i uppdraget är serviceinriktad, strukturerad och lösningsorienterad. Du trivs i en roll med många kontaktytor och har lätt för att kommunicera med olika människor på ett professionellt och tydligt sätt. Du är ansvarstagande och har förmågan att behålla lugnet och hitta lösningar även när tempot är högt eller när oväntade situationer uppstår.

Om anställningen

Detta är ett konsultuppdrag på heltid fram till sista maj 2027 där du blir anställd som konsult hos OIO.

• Plats: Hallsberg
• Omfattning: Heltid
• Start: Omgående

Om OIO

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.