Arbetsbeskrivning

Välkommen till oss

Vill du ha ett meningsfullt arbete där ekonomi, analys och myndighetsutövning möts? Hos oss får du bidra till en rättssäker handläggning och utvecklas i en roll där du gör skillnad för stockholmare och verksamheter. Vi söker nu en ekonomihandläggare/avgiftshandläggare för ett vikariat med start den 25 januari 2027. Vikariatet löper initialt under ett år, med möjlighet till förlängning.

Du blir en del av Enheten för administration och ekonomi inom Avdelning funktionsnedsättning socialpsykiatri äldreomsorg.

Enheten leds av en enhetschef och består av administrativa assistenter, färdtjänsthandläggare, ekonomihandläggare och verksamhetscontrollers.

Enhetens huvudsakliga uppdrag är att ge stöd i administrativa och ekonomiska processer till de myndighetsutövande verksamheterna inom avdelningen. Arbetet omfattar bland annat administrativt stöd, fakturahantering, avgiftshantering, ekonomiska uppföljning, verksamhetsuppföljning och avtalsuppföljning. Enheten ansvarar även för handläggning av färdtjänst, riksfärdtjänst, kommunalt bostadstillägg för personer med funktionsnedsättning, sjuklöneersättning inom personlig assistans samt trygghetslarm för invånare under 65 år som inte har andra insatser.

Vårt kontor ligger i Slakthusområdet, nära Globens tunnelbanestation. Vi kommer hösten 2028 att flytta till nyrenoverade lokaler i Rågsved.

Vi erbjuder dig

Som anställd hos oss erbjuder vi dig bland annat:

• Sommararbetstid med förkortad arbetstid under perioden maj–augusti.
• Möjlighet till flexibel arbetstid.
• Möjlighet att delvis arbeta hemifrån.
• Möjlighet att växla semesterdagstillägg mot extra semesterdagar.
• Friskvårdsbidrag.

På Stockholms stads webb kan du läsa mer om våra förmåner: Förmåner för medarbetare - Stockholms stad

Din roll

Du ingår i enhetens ekonomigrupp, som med dig kommer att bestå av sju ekonomihandläggare och en verksamhetscontroller. Tillsammans arbetar ni för att skapa effektiva, rättssäkra och enhetliga ekonomiska processer.

Rollen kombinerar ekonomiadministration och myndighetsutövning. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är avgiftshandläggning och fakturahantering kopplad till beslutade insatser. Du ansvarar för att den enskilde debiteras rätt avgift och att rätt ersättning betalas ut till utförare.

I uppdraget ingår bland annat att kontrollera och attestera fakturor, hantera fakturering, makulering och avskrivning, handlägga avgiftsärenden och besluta om avgifter, utreda och besluta om ansökningar om utökat förbehållsbelopp och reducerad hyra, handlägga inkassoärenden och överklaganden av avgiftsbeslut samt stötta biståndshandläggare i avgiftsfrågor.

Arbetet kräver att du kan tolka och tillämpa regelverk, analysera underlag och göra självständiga, välgrundade bedömningar för att säkerställa en korrekt och rättssäker handläggning.

Även andra arbetsuppgifter inom området kan förekomma utifrån verksamhetens behov.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• Högskoleexamen som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten, exempelvis socionomexamen eller examen inom ekonomi, eller som är i slutet av en sådan utbildning och förväntas ta examen inom kort.
• God datorvana.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.
• Intresse för ekonomi och siffror samt förmåga att förstå, analysera och hantera ekonomisk information.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• Myndighetsutövning inom funktionsnedsättning, socialpsykiatri eller äldreomsorg, exempelvis i rollen som biståndshandläggare.
• Avgiftshandläggning inom funktionsnedsättning, socialpsykiatri eller äldreomsorg.

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du:

• Tar ansvar för dina arbetsuppgifter, bidrar till gruppens gemensamma resultat och självständigt kan driva arbetet framåt.
• Arbetar strukturerat och har förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.
• Är noggrann och kvalitetsmedveten och har förmåga att göra välgrundade bedömningar samt tillämpa regelverk på ett rättssäkert och konsekvent sätt.
• Har god analytisk förmåga och kan ta till dig, tolka och hantera komplex information samt se samband mellan olika uppgifter och underlag.
• Är flexibel och kan anpassa dig efter förändrade förutsättningar och verksamhetens behov.
• Har god samarbetsförmåga och bidrar till ett positivt arbetsklimat.

I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid motivation, engagemang och personlig lämplighet för tjänsten.

Övrigt

Vikariatet är på heltid med start den 25 januari 2027 och pågår i ett år, med möjlighet till förlängning.

Urval sker löpande, så varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Arbetsprov kan komma att tillämpas i rekryteringen.

Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna samt att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du få lämna relevanta betyg och intyg samt, om aktuellt, ett registerutdrag från Polisen. Ladda inte upp detta i samband med att du ansöker.

Enskede Årsta Vantör är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad. Som en del av Stockholms stad erbjuder förvaltningen förskola och fritid, omsorg om äldre och funktionsnedsatta, socialtjänst, förebyggande och trygghetsskapande arbete, stadsutveckling och parkskötsel till våra 106 000 stockholmare som bor i stadsdelsområdet. Vi står inför spännande utmaningar när Enskede Årsta Vantörs stadsdelsområde växer och helt nya stadsdelar byggs. Cirka 20 000 nya lägenheter planeras till år 2030.