Arbetsbeskrivning

Gillar du att hitta lösningen när något inte stämmer och göra lönefrågor begripliga för andra? Hos VMKF får du kombinera lönearbete med kundkontakt och vara med och utveckla en service som människor kan lita på. Vi söker en lönekonsult som vill bidra med både kunskap och idéer. Hos oss får du arbeta nära kollegor och chefer, ta ansvar för kvaliteten i ditt arbete och bidra till att rätt lön betalas ut i rätt tid. Om oss På Västra Mälardalens Kommunalförbund, VMKF, arbetar vi tillsammans för att ge ett professionellt stöd till våra medlemskommuner Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar samt tillhörande bolag och förbund. Löneenheten ansvarar för en samhällsviktig service där kvalitet, förtroende och ett bra bemötande är avgörande. Vi utvecklar våra processer, delar kunskap och tar vara på digitaliseringens möjligheter för att göra arbetet enklare och säkrare.  Här får du använda din erfarenhet och vara med och påverka hur vi arbetar framåt. Dina iakttagelser och förbättringsförslag är en viktig del av utvecklingen.  Din roll Som lönekonsult har du en viktig roll i det dagliga lönearbetet. Du hanterar underlag, genomför kontroller och följer upp avvikelser. Du ger också stöd till chefer och användare som behöver hjälp med lönefrågor, avtal och våra system.  Du arbetar tillsammans med lönekonsulter, lönespecialister och systemförvaltare. Rollen ger dig möjlighet att kombinera eget ansvar med kunskapsutbyte och gemensam problemlösning. Ditt arbete märks när en avvikelse upptäcks före lönekörningen, ett krångligt ärende får sin lösning eller en chef känner sig trygg med nästa steg. Det är den skillnaden vi vill att du ska vara med och göra. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER • Hantera det löpande lönearbetet enligt våra rutiner och tidsplaner. • Genomföra lönekontroller, undersöka avvikelser och genomföra rättningar. • Ge service och vägledning i lönefrågor, avtal och användning av personal- och lönesystem. • Hantera kundtjänstärenden och andra lönerelaterade ärendehanteringssystem. • Utfärda arbetsgivarintyg och andra intyg samt hantera inkomstförfrågningar och beslutsunderlag. • Ha kontakt med chefer och delta i möten med våra uppdragsgivare. • Hantera digital arkivering samt bidra till tydliga rutiner och bättre arbetssätt. Så arbetar du Du gillar att få detaljerna att stämma och förstår hur de påverkar helheten. Du kontrollerar underlag, reagerar när något verkar fel och följer dina ärenden till avslut. Du planerar utifrån löneprocessens deadlines och signalerar i tid när något saknas eller du behöver stöd. I kontakten med andra är du hjälpsam, saklig och tydlig. Du gör information begriplig och ser till att mottagaren vet vad som händer härnäst. Person- och löneuppgifter hanterar du med omsorg och gott omdöme. Du delar med dig av det du kan och tar hjälp när det behövs. När du ser något som kan fungera bättre bidrar du gärna med ett konkret förslag. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har • Eftergymnasial utbildning inom lön, alternativt annan utbildning tillsammans med erfarenhet som vi bedömer likvärdig. • Praktisk erfarenhet av löneadministration, lönekontroller, avvikelsehantering och rättningar. • Erfarenhet av att ge service och stöd i lönerelaterade frågor. • God förståelse för löneprocessen och hur underlag, registreringar och kontroller påverkar löneresultatet. • Förmåga att söka, förstå och tillämpa relevanta lagar, kollektivavtal och rutiner. • God systemvana och erfarenhet av personal- eller lönesystem. • God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift samt strukturera och dokumentera ärenden. Det är meriterande om du har  • Erfarenhet av löneadministration inom kommun, region, kommunalförbund eller kommunalt bolag. • Kunskap om kommunala kollektivavtal. • Erfarenhet av Personec P. • Erfarenhet av kundansvar och löpande stöd till chefer. • Erfarenhet av arbetsgivarintyg och inkomstförfrågningar. • Erfarenhet av digital arkivering, dokumentation av rutiner eller förbättringsarbete. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) arbetar för ett utvecklat och fördjupat samarbete mellan medlemskommunerna Arboga kommun, Kungsörs kommun, Köpings kommun och Surahammars kommun med tillhörande kommunala bolag och förbund. VMKF tillhandahåller stöd, service och support inom bland annat Bostadsanpassning, Parkeringstillstånd, Lön, Upphandling, IT och telefoni. Den grundläggande idén med förbundet är att säkra kompetensförsörjningen, bibehålla en hög kvalitet samt att effektivisera och minska den totala kostnaden för medlemskommunerna. Vår värdegrund innebär att alla medarbetare ska känna stolthet i att arbeta i Västra Mälardalens kommunalförbund. Det når vi genom att ha uppdragsgivarna i fokus, ha respekt för varandra, visa engagemang och genom att allas gemensamma insatser bidrar till ett gott resultat för helheten. Läs mer om oss på vår hemsida www.vmkfb.se.