Arbetsbeskrivning

Vill du ha ett variationsrikt arbete där du får kombinera administration och kommunikation med högaktuella framtidsfrågor? Hos oss får du en unik roll där du stöttar enheterna på avdelningen för hållbar samhällsutveckling.

Vi erbjuder dig

I den här rollen delar du din tid mellan avdelningens enheter och kommer att tillhöra enheten för strategisk samhällsplanering. Du blir en viktig länk internt inom enheterna och kommunen samt externt inom Arlandaregionen och gentemot Väsbyborna.

Om oss

Enheten för strategisk samhällsplanering är en enhet med 13 medarbetare som arbetar med långsiktig fysisk planering för ett hållbart Upplands Väsby. Vi ansvarar för översiktlig planering, trafikplanering, miljöplanering, kulturmiljöfrågor, regionala planerings- och utvecklingsfrågor samt interna miljöstrategiska frågor utifrån vårt miljöledningssystem.

Enheten tillhör kommunledningskontoret och avdelningen hållbar samhällsutveckling. Avdelningen består även av enheterna kommunikation, social hållbarhet och säkerhet samt näringslivsfunktionen.

Om tjänsten

I rollen som administrativ resurs har du en unik möjlighet att administrativt och kommunikativt stötta flera olika funktioner på avdelningen. I dina arbetsuppgifter ingår att:

• Boka och administrera möten inom Arlandaregionen.​
• Ansvara för löpande kommunikation, producera enklare informationsmaterial, bakgrundsbilder och hålla digitala plattformar uppdaterade inom Arlandaregionen.​
• Implementera och dokumentera rutiner kopplade till det nya NIS2-direktivet och allmän informationssäkerhet.​
• Stötta enheterna i att strukturera, uppdatera och följa upp vår interna förvaltningsmodell.​
• Sköta allmän administration såsom mötesanteckningar, diarieföring och sammanställning av underlag.​
• Samordna evenemang som avdelningen ansvarar för.​
• Boka möten och sköta beställningar inom avdelningen.​
• Enklare utredningsuppdrag kan bli aktuellt

Är du den vi söker?

Vi söker dig som har:

• Universitets- eller högskoleutbildning inom juridik, statsvetenskap, offentlig förvaltning eller likvärdigt.
• Mycket god svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av administrativt arbete och kommunikation, gärna inom offentlig förvaltning eller politiskt styrd organisation.
• Kunskap om eller intresse för informationssäkerhet, NIS2 eller etablerade förvaltningsmodeller.
• Erfarenhet av arbete kopplat till stadsplanering, infrastruktur eller regional utveckling.
• Erfarenhet av projektledning

Som person är du strukturerad genom att du bland annat organiserar och planerar ditt arbete väl och arbetar ambitiöst för att nå såväl uppsatta mål som goda resultat. Du behöver vara lösningsorienterad, förstå processer och kunna se helheten. Vidare är du relationsskapande och samarbetsorienterad vilket för oss innebär att trivas med att samarbeta många olika kompetenser, vilket vi ser som en förutsättning för att lyckas i rollen.

För att trivas i rollen är du en organiserad person som uppskattar att ha många kontaktytor. Du är flexibel och gillar att växla mellan olika typer av arbetsuppgifter och enheter, och du driver självständigt dina processer framåt.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Bakgrundskontroller kan förekomma under rekryteringsprocessen.

Läs mer om våra kontor och arbetsplatser: Kommunens arbetsplatser

Möt några av våra medarbetare: Möt våra medarbetare

Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Mer information finner du på: Kommunen som arbetsgivare

Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde, informera därför gärna om du är finskspråkig.