Arbetsbeskrivning

Drivs du av att arbeta med ekonomi i en dynamisk och akademisk miljö där varje insats bidrar till forskning och utbildning för en hållbar framtid? Då är du varmt välkommen med din ansökan!

Vi söker en noggrann och samarbetsinriktad ekonomiassistent som vill bli en del av vårt team på Chalmers – en arbetsplats där utveckling, kvalitet och mångfald står i centrum.

Om oss

Ekonomifunktionen på Chalmers präglas av en professionell hantering av vår ekonomistyrning och ekonomiadministration. Funktionen finns representerad både i det verksamhetsnära arbetet på våra 13 ämnesinstitutioner och i den lärosätesövergripande ledningen med sina stödfunktioner.

Tjänsten är placerad vid det lokala verksamhetsstödet på institutionen för mikroteknologi. Institutionen för mikroteknologi och nanovetenskap har samlat kompetens och talang för att skapa en unik forskningsmiljö inom områdena nano- och kvantmekanisk elektronik, fotonik, bio- och nanosystem. Idag bidrar vi till industriell tillväxt såväl som till teknologisk och social utveckling. Vår tvärvetenskapliga strategi genererar intressanta samarbeten med svenska och internationella partners inom akademi, näringsliv och samhälle, och är en drivkraft för innovationer, resultat och genombrott.

Vad rollen innebär

Som ekonomiassistent på Chalmers har du en varierad roll med både löpande arbetsuppgifter och uppdragsberoende insatser.

Huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Kontering och leveransattestering av leverantörsfakturor.
• Intern och extern fakturering.
• Samordning och inventering av anläggningar.
• Arkivering av ekonomiska handlingar.
• Periodisering av fakturor.
• Stöd till verksamheten med frågor rörande representation och reseräkningar.

Uppdragsberoende arbetsuppgifter kan omfatta:

• Insamling av underlag och tidrapporter för finansiärer samt inför revision.
• Manuella utbetalningar och arvodeshantering, inklusive SINK.
• Registervård inom reskontra.
• Löpande avstämningar.
• Dialog med kunder och leverantörer.
• Bevakning av utestående inbetalningar.
• Hantering av likvida flöden.

Kvalifikationer

De grundläggande kraven för tjänsten är:

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller annan likvärdig utbildning.
• Grundläggande kunskaper i redovisning.
• Erfarenhet av att arbeta med ekonomi- och administrativa stödsystem.
• God förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du också har:

• Erfarenhet av ekonomiarbete.
• Erfarenhet av arbete inom högskola eller universitet.
• Erfarenhet av att använda stödsystemen Raindance och Proceedo.

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är:

• En person med hög integritet.
• Noggrann och kvalitetsmedveten.
• Samarbetsorienterad och har lätt för att bygga goda relationer med kollegor, kunder och leverantörer.
• Strukturerad med förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och att prioritera effektivt.

Om Chalmers som arbetsplats

På Chalmers värderar vi öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet – något som genomsyrar vår arbetsmiljö och vårt förhållningssätt till medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där både studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.

Vi arbetar brett med jämställdhetsprojekt, till exempel https://www.chalmers.se/om-chalmers/organisation-och-styrning/jamstalldhet/genie-gender-initiative-for-excellence/. Jämställdhet och mångfald är en viktig grund i all verksamhet på Chalmers.

Förmåner för våra anställda:

• Flexibilitet att arbeta på distans utifrån verksamhetens behov.
• Upp till sju veckors semester per år.
• Kollektivavtal som omfattar föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar och flextid.
• Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimme i veckan under betald arbetstid.

Här kan du läsa mer om våra https://www.chalmers.se/om-chalmers/arbeta-hos-oss/chalmers-som-arbetsgivare/formaner-och-villkor/ och hur det är att https://www.chalmers.se/om-chalmers/arbeta-hos-oss/chalmers-som-arbetsgivare/.

Anställningsform

Tidsbegränsad på heltid, 1 år från startdatum.

Ansökan

• Svara på våra urvalsfrågor när du klickar på "Ansök" istället för att bifoga ett personligt brev. Vi tar inte hänsyn till bifogade personliga brev.
• Bifoga ditt CV i PDF-format.
• Märk ansökningshandlingarna med för- och efternamn.

Vid en eventuell intervju kan du även få genomföra ett arbetsprov.

Bakgrundskontroll kan komma att genomföras som en del av ansökningsprocessen.

Observera: Den sökande ansvarar själv för att ansökan är fullständig. Ofullständiga ansökningar och ansökningar som skickas via e-post kommer inte att beaktas.

Sista ansökningsdag: 2026-11-27

Vid frågor, vänligen kontakta

Anna Berggren, administrativ chef

[email protected]

Välkommen med din ansökan!

*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***

Chalmers tekniska högskola i Göteborg forskar och utbildar inom teknik och naturvetenskap på hög internationell nivå. Universitetet har 3 100 anställda, 10 000 studenter och utbildar ingenjörer, arkitekter och sjöbefäl. Med vetenskaplig excellens som grund utvecklar Chalmers kompetens och tekniska lösningar för en hållbar värld. Genom globalt engagemang och entreprenörsanda skapar vi innovationskraft, i nära samarbete med övriga samhället.

Chalmers grundades 1829 och har än idag samma motto: Avancez – framåt.