Arbetsbeskrivning

Om rollen

Som Projektadministratör får du en central roll i att stötta projekt inom teknisk infrastruktur. Du ansvarar för samordning och hantering av ritningar, teknisk dokumentation och projektinformation samt säkerställer att dokumentationen följer gällande processer och riktlinjer.

Rollen innebär ett nära samarbete med projektledare och andra projektmedlemmar. Du arbetar både administrativt och samordnande med fokus på struktur, kvalitet och tillgänglighet i projektens dokumentation.

Huvudsakliga ansvarsområden

• Ansvara för CAD- och datasamordning samt hantering av tekniska ritningar.
• Administrera, strukturera och kvalitetssäkra projektdokumentation.
• Inventera och utreda befintligt ritnings- och dokumentationsunderlag.
• Hantera dokumentöverföringar mellan olika projekt- och dokumenthanteringssystem.
• Stötta projektledare med projektadministration, uppföljning och överlämningar.
• Hantera diarieföring och löpande dokumentregistrering.
• Administrera behörigheter och tillträden till tekniska anläggningar.
• Utföra enklare ekonomiadministration, exempelvis kontrollattestering.
• Dokumentera möten och upprätta protokoll.

Bakgrund och erfarenhet

• Högskoleexamen eller yrkeshögskoleutbildning motsvarande minst 2 år.
• Minst 4 års erfarenhet som datasamordnare.
• Minst 2 års erfarenhet som projektadministratör.
• Minst 4 års dokumenterad erfarenhet av projekteringsprocessen inom en beställarorganisation i offentlig sektor.
• Minst 4 års erfarenhet av att administrera och samordna produktdokumentation under projektskedena bygghandling och relationshandling.
• Minst 4 års erfarenhet av hantering av ritningar, modeller, dokument och annan projekteringsrelaterad information.

Meriterande erfarenhet

• Minst 3 års erfarenhet av förvaltning kopplad till spårbunden trafik.
• Minst 3 års erfarenhet av system för hantering av allmänna handlingar, leverabellistor och diarieföring.
• Minst 1 års erfarenhet av passersystem och tillhörande IT-stöd för behörighets- och tillträdeshantering.

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.