Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en personaladministratör till en större och välkänd organisation i Umeå. Här blir du en del av ett team som stöttar chefer och medarbetare i personaladministrativa frågor, HR-relaterade system och interna processer.

I rollen arbetar du med att ge professionellt stöd till chefer och medarbetare i HR-relaterade frågor. Du hanterar inkommande ärenden och bidrar till att supporten fungerar effektivt, strukturerat och med hög kvalitet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar att:

• Ta emot, hantera och följa upp ärenden via telefon och ärendehanteringssystem.

• Ge användar- och systemstöd i HR-relaterade frågor.

• Vägleda chefer och medarbetare i allmänna personaladministrativa frågor.

• Utföra administrativa uppgifter inom HR-supportens ansvarsområde.

• Dokumentera ärenden och säkerställa en korrekt och kvalitetssäkrad hantering.

• Bidra till utveckling av rutiner, arbetssätt och kunskapsstöd.

• Hantera flera ärenden parallellt och prioritera utifrån verksamhetens behov.

• Arbetsuppgifterna kan utvecklas över tid utifrån verksamhetens behov och din kompetens.

Vår kund är den ledande leverantören av kommunikations- och logistiklösningar i Norden och ansvarar även för postservice till privatpersoner och företag i Sverige och Danmark. Med en central roll i flödet av information och gods bidrar de till att hålla samhällen och företag uppkopplade och effektiva.

Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Arbetsmodell: Hybrid, med fysisk närvaro i Umeå cirka 3 dagar i veckan. Lön: Ca 28-34 000kr/månaden beroende på erfarenhet och kompetens. Start: Enligt överenskommelse Slut: 2027-04-30, med möjlighet till förlängning I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.

• Eftergymnasial utbildning inom HR/personalvetenskap eller annan utbildning och erfarenhet som bedöms likvärdig.

• Erfarenhet av personaladministration, gärna från en större organisation.

• Systemvana och förmåga att snabbt sätta sig in i nya system och arbetssätt

• Mycket goda kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

• Erfarenhet av HR-Support, Service Center eller liknande supportfunktion.

• Meriterande: Erfarenhet av arbetsrättsliga frågeställningar

• Meriterande: Erfarenhet av SAP SuccessFactors, Visma Medvind och/eller Visma HR Plus 8.

• Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension

• Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)

• Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst

• Extra ersättning vid föräldraledighet

• Företagshälsovård

• Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef

• Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.