Arbetsbeskrivning

Vill du driva ett eget HR-projekt från idé till färdig lösning under din praktik? Splendor Plant AB i Jonstorp söker en HR-student som under HT 26 alt VT27 vill bygga upp vår nya HR Hub och vara med och utveckla resten av vårt intranät, tillsammans med vår HR-chef.

Splendor Plant grundades 1961, ligger i Jonstorp och är Nordens största partiplantskola. Vi levererar buskar, träd, rosor, perenner, fruktträd och bärbuskar till företag och är kända i branschen för vår produkt- och sortimentsutveckling. Hållbarhet präglar våra beslut, både för miljön och för våra medarbetare.

Om projektet

Vi utvecklar just nu vårt intranät i SharePoint. Designen är påbörjad, men i dag finns bara ett skal som ska fyllas med struktur och innehåll. Din huvuduppgift blir att bygga en tydlig och användarvänlig HR Hub, där medarbetare enkelt hittar allt som rör deras anställning och vardag på Splendor. Du kommer också att arbeta med övriga delar av intranätet för verksamheten.

I dag finns mycket av informationen i en verksamhetshandbok som består av flera hundra dokument. Den ska inte bara laddas upp, utan bearbetas till tydliga sidor med genomtänkt struktur och navigation.

I projektet ingår också att skapa en chefssida med forum: en samlad plats där våra chefer hittar stöd, rutiner och verktyg för sitt ledarskap och kan ställa frågor och dela erfarenheter med varandra.

Vad du får göra

Du driver projektet relativt självständigt, från kartläggning till färdig lösning, i nära dialog med HR-chefen och andra nyckelpersoner i verksamheten.

• Kartlägga befintlig HR-information och verksamhetshandboken, och avgöra vad som ska finnas på intranätet.
• Intervjua chefer och medarbetare om vilka frågor de har och vilken information de behöver hitta.
• Ta fram en logisk struktur och navigation för HR Hubben, så att medarbetare hittar rätt med få klick. Områdena är bland annat anställning, arbetsmiljö, ledighet, lön, förmåner, policyer, rutiner och onboarding.
• Skriva om dokumentbaserad information till tydligt och lättillgängligt webbinnehåll.
• Bygga upp HR Hubben i SharePoint.
• Utforma chefssidan och forumet utifrån chefernas behov.
• Testa lösningen med användare och förbättra den utifrån resultatet.
• Föreslå hur HR Hubben ska förvaltas och utvecklas över tid.

Vem vi söker

Du läser HR och ska göra praktik under HT26 alt VT27. Vi tror att du trivs hos oss om du:

• gillar att skapa struktur och göra information begriplig
• är intresserad av användarvänlighet och hur man gör information lätt att hitta och förstå
• uttrycker dig väl i skrift på svenska
• är nyfiken på digitala verktyg (erfarenhet av SharePoint är ett plus, men inget krav)
• är självgående och tar egna initiativ
• har lätt för att prata med människor i olika roller.

Vad vi erbjuder

• Ett verkligt projekt med ett konkret resultat som hela företaget kommer att använda.
• Eget ansvar och stort utrymme att påverka hur lösningen blir.
• Handledning av och nära samarbete med HR-chefen.
• Inblick i hur HR arbetar i praktiken och kontakt med både chefer och medarbetare.

Praktisk information

Period: VT27

Omfattning: 10-20 veckor (flexibelt)

Ersättning: Praktiken är oavlönad och sker inom ramen för din utbildning.

Plats: Splendor Plant AB, Jonstorp (hybrid)

Handledare: Stephanie Rosvall, HR-chef