Arbetsbeskrivning

Är du en erfaren arkivarie som brinner för struktur, ordning och god kommunikation? Vill du driva och utveckla arkiv- och informationshanteringen i en central verksamhet tillsammans med ett starkt team? Då kan det här vara uppdraget för dig!

Om tjänsten

Perido söker en strukturerad och kommunikativ arkivarie till vår kund inom offentlig sektor. I denna roll ansvarar du för att vårda, ordna och förteckna förvaltningens arkiv samt styra och stödja verksamheten inom diarieföring och arkivering. Tillsammans med förvaltningens dokumentcontroller arbetar du för att utveckla och effektivisera arbetet inom ansvarsområdet.

Vi söker dig som förutom solid grundkunskap i arkivering är trygg i att jobba självständigt, men som också trivs med att vara synlig och möta verksamhetens medarbetare för att besvara frågor och ge guidning. Tjänsten är placerad i Stockholm.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som arkivarie har du ett brett och ansvarsfullt uppdrag där du driver och stöttar processerna inom informationshantering:

• Ta fram och utveckla förvaltningens styrande och stödjande dokument (såsom redovisningsplan, informationshanteringsplan, systemförteckning, arkivbeskrivning och arkivförteckning)
• Genomföra gallringsutredningar, ta fram underlag för samråd samt stötta kontaktpersoner i verksamheten
• Förteckna arkiv och besvara remisser inom ansvarsområdet
• Tillhandahålla och ta emot arkiv från alla delar av verksamheten samt planera och genomföra leveranser av handlingar
• Inventera, utreda och ta fram e-arkiveringsplaner samt genomföra överföringar och leveranser till e-arkivet
• Omvärldsbevaka och säkerställa att förvaltningen följer gällande lagar, regler och styrande dokument
• Ge råd och stöd till verksamheten och andra processägare så att allmänna handlingar hanteras korrekt enligt regelverket
• Implementera styrande dokument samt driva förvaltningsövergripande uppdrag

Dina egenskaper

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är självständig, initiativrik och har god förståelse för struktur och processer. Du är pedagogisk, synlig i organisationen och tycker om att kommunicera och bygga goda relationer, då det ofta kommer många frågor från verksamheten. Vidare är du noggrann, analytisk och trygg i att driva ditt område framåt.

Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!

Kvalifikationer:

• Utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, alternativt diplomerad registrator eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• Relevant utbildning inom arkivvetenskap eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• Minst 3 års erfarenhet av självständigt arbete som arkivarie
• Erfarenhet av digitalt bevarande
• Flytande kunskaper i svenska språket i både tal och skrift

Meriterande:

• Erfarenhet av verksamhetsbaserad informationsredovisning
• Erfarenhet av att genomföra bevarande- och gallringsutredningar
• Erfarenhet av leveranser till e-arkiv
• Erfarenhet av informationshantering i bygg- och anläggningsprojekt

Omfattning och tillträde

Heltid, konsultuppdrag mellan 3-6 månader. Start omgående.

Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet

Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/

De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på [email protected]. Ange alltid tjänstens referensnummer 36061 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.