Arbetsbeskrivning

Vill du ha ett jobb där du faktiskt ser resultatet av det du gör – typ varje dag? Som uthyrare hos oss i Malmö jobbar du mitt i vardagen för boende i olika bostadsrättsföreningar, och ser till att deras parkeringar, garage och förråd används smart, rättvist och smidigt. Du blir en viktig pusselbit i ett bolag som brinner för trygga, välskötta fastigheter och riktigt nöjda kunder.

Här kliver du in i en stabil organisation med korta beslutsvägar, mycket frihet i vardagen och en skön, prestigelös stämning. Vi ingår i en större koncern inom fastighetsförvaltning, men jobbar nära våra kunder och gillar när bra idéer snabbt kan bli verklighet – inte fastnar i byråkrati.

Vad du kommer att göra

I den här rollen ansvarar du för uthyrning av parkering, garage och förråd till boende i bostadsrättsföreningar. Du har kontakt med både styrelser och boende, håller koll på köer och avtal och ser till att allt går rätt till – från första förfrågan till att platsen eller förrådet är uthyrt och klart.

• Ansvara för hela uthyrningsprocessen av parkering, garage och förråd: intresseanmälan, köhantering, urval, avtal och inflytt
• Ha löpande kontakt med boende, bostadsrättsföreningars styrelser, förvaltare och kollegor inom fastighetsservice
• Säkerställa att köregler, avtal och tilldelning följer gällande rutiner och avtalade villkor
• Uppdatera system, objekt, kunduppgifter och dokumentation så att allt är korrekt och lätt att följa upp
• Hjälpa boende på ett enkelt, serviceinriktat sätt via telefon, mejl och digitala plattformar
• Bidra med idéer kring hur vi kan utveckla uthyrningsprocessen och göra vardagen ännu smidigare för våra kunder

Vem vi tror att du är

Du gillar ordning och reda, men också att ha mycket kontakt med människor. Du är den som gärna håller koll på listor, köer och detaljer, samtidigt som du är lugn, tydlig och trevlig när du pratar med boende som vill ha hjälp – oavsett om de är stressade över parkeringsplats eller undrar hur köreglerna funkar.

• Har minst 1 års erfarenhet från kundnära arbete, till exempel uthyrning, kundservice, administration eller försäljning
• Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift och kan göra dig förstådd på enkel engelska
• Trivs med att jobba i digitala verktyg och affärssystem och lär dig nya system utan krångel
• Är strukturerad, noggrann och har lätt för att ha koll på flera ärenden samtidigt
• Har ett lösningsorienterat och serviceinriktat arbetssätt där du bemöter alla med respekt
• Tar ansvar, vågar ta egna initiativ och bidrar till en positiv och hjälpsam stämning i teamet

Varför du vill jobba hos oss

Hos oss får du en stabil arbetsgivare med trygghet, struktur och tydliga arbetssätt, men utan att det blir fyrkantigt. Vi jobbar nära både privata och offentliga kunder och har ett starkt fokus på kvalitet, hållbarhet och kundnöjdhet. Här är det viktigt att alla trivs, har möjlighet att utvecklas och kan kombinera arbetsliv med privatliv på ett schysst sätt.

• Trygg anställning med kollektivavtal, sjukförsäkring och pensionslösningar
• Friskvårdsbidrag och ett genuint fokus på hälsa, välmående och en hållbar vardag
• Goda möjligheter till kompetensutveckling och personlig utveckling inom fastighetsförvaltning
• En inkluderande kultur med laganda, humor, kunskapsdelning och högt i tak
• Tillsvidareanställning på heltid efter provanställning.

Din framtida arbetsplats

Du blir en del av ett fastighetsbolag som arbetar med både teknisk och ekonomisk förvaltning samt fastighetsservice. Du samarbetar tätt med kollegor inom förvaltning, ekonomi och drift, vilket ger dig bra insyn i hela kedjan kring bostadsrättsföreningar. Vardagen präglas av teamwork, ansvarstagande och ett stort engagemang för att skapa trygga, välordnade och trivsamma miljöer för boende.

Vi tror på långsiktiga relationer – både med kunder och medarbetare. Därför uppmuntrar vi kontinuerligt lärande, utveckling och innovation, samtidigt som vi håller hårt på en vänlig, prestigelös atmosfär där vi hjälper varandra och gärna bjuder på ett skratt i korridoren.

Så skickar du in din ansökan

Känner du att det här skulle kunna vara ditt nästa steg? Skicka in din ansökan via vårt digitala ansökningsformulär i vårt rekryteringssystem. Bifoga ditt CV och gärna en kort text där du berättar varför du är intresserad av rollen som uthyrare heltid och när du kan börja. Vi går igenom ansökningar löpande och tjänsten kan bli tillsatt innan sista ansökningsdatum, så skicka in din ansökan så snart du har möjlighet.