Arbetsbeskrivning

Danmarks ambassad i Stockholm söker en konsulär medarbetare för en tillsvidareanställning med lokalt avtal. Som vår nya kollega på den konsulära avdelningen blir du en del av ett team av konsulära medarbetare som bistår danska medborgare i konsulära frågor. Du kommer att arbeta i en vänlig, samarbetsinriktad och dynamisk arbetsmiljö. Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden Som konsulär medarbetare får du en bred och varierad roll där du arbetar både självständigt och i nära samarbete med kollegor på ambassaden. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat följande, men kan variera beroende på ambassadens prioriteringar och behov: - Bistå danska medborgare vid passansökningar - Besvara frågor om dansk lagstiftning och olika förfaranden - Kommunicera muntligt och skriftligt med danska och svenska myndigheter - Ge annat konsulärt stöd, inklusive råd och hjälp till danska medborgare i krissituationer vid exempelvis dödsfall, frihetsberövanden, olyckor och sjukdom - Utföra ad hoc-uppgifter på uppdrag av ledningen Profil och kvalifikationer Vi söker dig som har följande egenskaper och kvalifikationer: - Har god kommunikativ förmåga och lätt för att samarbeta - Arbetar strukturerat och har god planerings- och samordningsförmåga - Kan arbeta självständigt och samtidigt bidra aktivt i ett team, även under tidspress - Kan prioritera, hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt och behålla överblicken - Har en hög grad av diskretion och kan hantera konfidentiell information - Behärskar minst ett skandinaviskt språk flytande, både i tal och skrift. Ambassadens arbetsspråk är danska och svenska - Har goda IT-kunskaper och erfarenhet av MS Office - Är ansvarstagande och stresstålig samt beredd att arbeta extra vid behov Vi erbjuder Vi är en ambassad med engagerade och hängivna medarbetare. Vår arbetsmiljö är dynamisk, med stark teamkänsla och stor frihet att självständigt planera det dagliga arbetet. Vi motiveras av att göra skillnad och strävar efter att på bästa sätt tillvarata och främja Danmarks intressen i Sverige samtidigt som vi har roligt tillsammans. Vi erbjuder möjligheter till både yrkesmässig och personlig utveckling i en internationell arbetsmiljö med varierande arbetsuppgifter, där du samtidigt bidrar till att skapa värde för Danmark. Anställningsvillkor - Heltidsanställning med tillsvidareavtal enligt svensk arbetsrätt och de minimistandarder som gäller för den danska utrikesförvaltningen - En ordinarie arbetsvecka på 37 timmar inklusive 30 minuters lunchrast, med flexibel arbetstid - Rätt till 2,08 betalda semesterdagar per månad (25 dagar per år) - En lön som motsvarar kvalifikationer och arbetsuppgifter - Tjänstepension - Övriga personalförmåner och anställningsvillkor enligt ambassadens Staff Rules Ansökan och rekryteringsprocessen Skicka din ansökan med en personlig motivering samt relevanta bilagor (bland annat CV, rekommendationsbrev och examensbevis) till [email protected] med ämnesraden "Ansökan: Konsulär medarbetare". Sista ansökningsdag är den 1 november 2026. Ett urval av kandidaterna kommer att bjudas in till intervju, som förväntas äga rum under vecka 45. Kandidaten måste säkerhetsgodkännas av danska myndigheter innan anställning kan erbjudas. Inom den danska utrikesförvaltningen strävar vi efter att främja jämlikhet och mångfald. Därför uppmuntras alla kvalificerade och intresserade kandidater att söka tjänsten, oavsett ålder, kön, religion eller etnicitet. Ytterligare information För ytterligare information om tjänsten är du välkommen att kontakta den konsulära medarbetaren Peter Franklind via e-post på [email protected] eller per telefon på +46 8 406 75 01. Om oss Danmarks ambassad i Stockholm är en del av den danska utrikesförvaltningen. Ambassaden är en ambitiös och dynamisk arbetsplats med 28 medarbetare, varav sex är utsända från det danska utrikesministeriet. Ambassaden arbetar för att främja och stärka de politiska, handelsmässiga och kulturella relationerna mellan Danmark och Sverige. Mer information om ambassaden finns på vår webbplats: www.sverige.um.dk.