Arbetsbeskrivning

Äldre- och omsorgsförvaltningen i Mariestads kommun har byggt en ny organisation för att möta framtiden och de utmaningar som kommer i samband med att Mariestad växer. Inför denna utveckling säkerställer vi att vi har en stabil organisation för våra invånare och medarbetare. Resursenheten ansvarar för rekrytering och bemanning av våra vikarier inom Äldre- och omsorgsförvaltningen. Syftet är att avlasta enhetschefer och centralisera och skapa en effektiv rekryteringsprocess. Till denna enhet behöver vi nu anställa en resurssamordnare vars huvudsakliga arbetsuppgifter är att rekrytera medarbetare och hantera vikarietillsättningen inom förvaltningen. Har du tidigare erfarenhet från rekrytering/bemanning/samordning och trivs med många kontakter? Då kan du vara den vi letar efter! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som resurssamordnare på Resursenheten kommer du organisatoriskt att tillhöra myndighetsavdelningen inom Äldre-och omsorgsförvaltningen. Tillsammans med åtta andra kollegor kommer dina övergripande arbetsuppgifter bestå utav: • Hantera den dagliga korttidsfrånvaron i verksamheterna. • Planera och fördela resurspass för att täcka behovet i olika enheter. • Bemanna vid akuta frånvarosituationer. • Boka in nya medarbetare på introduktionsutbildningar • Semesterplanering • Övriga administrativa uppgifter Du arbetar timanställd där du tillgängliggör dig i en digital kalender och täcker upp vid arbetstoppar och vid ordinarie personals frånvaro. Arbetet innefattar både dagtid, kvällar och helger.  Vår arbetsplats utgår från Drottninggatan 1 i Mariestad, ett par minuters promenad från resecentrum. KVALIFIKATIONER För att passa i uppdraget som resurssamordnare ska du ha lägst gymnasial utbildning. Är du vidareutbildad eller har en pågående utbildning inom personalområdet är det meriterande. Andra meriterande kompetenser och erfarenheter är: • Erfarenhet av bemanningsplanering eller schemaläggning. • God organisatorisk förmåga och vana att arbeta strukturerat. • Kunskap i digitala planeringsverktyg och system, t.ex.  Medvind.  • Förmåga att hantera snabba förändringar och fatta beslut under tidspress. Rollen kräver god samarbetsförmåga, flexibilitet och ett lösningsorienterat arbetssätt för att möta verksamheternas behov på bästa sätt. Du trivs med att ha många kontakter, är kommunikativ och positiv samt bidrar med en härlig stämning i arbetslaget. Då vi arbetar i flertalet olika IT-verktyg krävs det att du snabbt kan ta till dig det som krävs för arbetet samt känna dig bekväm med att löpande lära dig nya system. När du gör din ansökan vill vi ha ett cv där dina tidigare meriter framgår. Det personliga brevet kan du däremot utesluta, istället får du besvara några urvalsfrågor. Rekryteringen hanteras löpande vilket innebär att intervjuer kan komma att hållas innan sista ansökningsdag. Välkommen till oss på resursenheten! Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: Snarast enligt överenskommelse. Mariestad är framtidskommunen med tydlig riktning, vi ska växa! Vi står i startgroparna för en mycket spännande resa med planerade storsatsningar inom flera områden. Etableringarna kommer att innebära stora möjligheter för platsen och organisationen att växa och utvecklas. Vill du vara med och skapa drömlägen tillsammans? Välkommen med din ansökan och bli en del av vårt lag när vi formar framtidens Mariestad! Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar hos oss? Gå in på www.livetiskaraborg.se och upptäck alla Skaraborgs möjligheter. I denna rekrytering har vi tagit ställning till var och hur den aktuella tjänsten ska synas. Vi undanber oss därför bestämt kontakter från extern rekryteringshjälp.