Arbetsbeskrivning

Är du en strukturerad och noggrann administratör som trivs med att arbeta med information, kvalitetssäkring och administrativa processer? Har du erfarenhet av HR, lön eller liknande administration och är tillgänglig omgående?

Vi söker nu en HR-administratör till ett kort konsultuppdrag med start omgående och som pågår till och med den 30 november. Uppdraget är på heltid och passar dig som snabbt kan sätta dig in i nya arbetsuppgifter och bidra från första dagen.

På grund av en tillfälligt ökad arbetsbelastning och en viktig lönerelaterad leverans behöver vår kund förstärka sitt People Services-team under en begränsad period, uppdraget är op heltid.

Du kommer att arbeta med administrativa uppgifter kopplade till lön och HR, med särskilt fokus på kvalitetssäkring, informationshantering och uppföljning.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att:

• Hantera inkommande post och e-post.

• Kontrollera och kvalitetssäkra bankkontouppgifter och annan betalningsrelaterad information.

• Sammanställa, validera och registrera uppgifter i Excel enligt fastställda rutiner.

• Säkerställa korrekt informationshantering enligt interna riktlinjer och regelverk.

• Ta fram arbetsgivarintyg och andra personalrelaterade dokument.

• Utföra löpande HR- och personaladministration.

• Besvara enklare medarbetarfrågor utifrån befintliga rutiner och riktlinjer.

• Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom HR, lön eller liknande verksamhet.

• Har goda kunskaper i Excel och är bekväm med att hantera stora informationsmängder.

• Är noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten.

• Har god förmåga att organisera och prioritera ditt arbete.

• Förstår vikten av sekretess och korrekt informationshantering.

• Är självgående och har lätt för att följa etablerade processer och rutiner.

• Snabbt kan sätta dig in i nya arbetsuppgifter.

Vi söker dig som är ansvarstagande, pålitlig och trivs med administrativa arbetsuppgifter där noggrannhet och struktur är avgörande.

Det här är ett praktiskt och operativt uppdrag där din förmåga att arbeta effektivt och självständigt är viktigare än lång erfarenhet eller specialistkompetens.

• Start: Omgående

• Omfattning: Heltid, 100 %

• Uppdragslängd: Kort konsultuppdrag till och med den 30 november

• Ett kvalificerat uppdrag hos noggrant utvalda och attraktiva kunder

• Trygghet genom hela uppdraget – vi finns med dig hela vägen, inte bara vid start

• Professionellt stöd i att ta fram ett slagkraftigt CV som stärker din position på marknaden

• Ett dedikerat konsultstöd med tät dialog, feedback och karriärcoachning

• Fast grundlön – till skillnad från många i branschen erbjuder vi stabilitet och förutsägbarhet

• Möjlighet att bygga ett starkt nätverk och ta nästa steg i din karriär

• Konkurrenskraftiga villkor och en ersättning som speglar din kompetens

• Friskvårdsbidrag på 3 000 kr per år – vi vill att du ska må bra både på och utanför jobbet

Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen – du behöver aldrig undra var du står.

Du söker tjänsten via www.futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR.