Arbetsbeskrivning

Vill du leda arkivet in i framtiden? Vi söker en gruppchef till Arkivsektionen som brinner för digitalisering och effektiva flöden. I rollen ansvarar du för att balansera traditionellt arkivarbete med nya tekniska lösningar, samtidigt som du skapar en hållbar och trivsam arbetsmiljö för dina medarbetare.

Om Arbetsplatsen

Serviceavdelningen är en av Polismyndighetens nationella avdelningar och består av tre enheter med totalt drygt 720 anställda. Avdelningen är en del i det brottsbekämpande uppdraget och arbetar med medborgarservice i form av bland annat e-tjänster och receptionsverksamhet, utvecklar resedokument och tjänstekort, tillhandahåller allmänna handlingar samt registerutdrag. Även myndighetens förvaltningsärenden och nationella telefonväxeln ingår liksom ansvaret för myndighetens informationshantering.

Tjänsten som gruppchef är placerad i arkivsektionen inom enheten för utlämnandeärenden och informationstjänsten. Arkivsektionen förvaltar Polismyndighetens arkiv och utlämnanden av informations från dessa.

Uppdraget som gruppchef för arkivgrupp Stockholm

Som gruppchef för arkivgrupp Stockholm rapporterar du till sektionschef samt ingår i arkivsektionens ledningsgrupp, där ni tillsammans ansvarar för att uppdrag genomförs samt att driva myndighetens förändrings- och utvecklingsarbete. Du har särskilt ansvar för gruppens verksamhet inom området arkiv och dess resultat. Som gruppchef företräder du hela Polismyndigheten både internt och externt samt arbetar för att stärka förtroendet för polisverksamheten.

Att vara chef och ledare inom Polismyndigheten innebär att skapa trygghet och bygga förtroende genom att utöva ett uppriktigt, modigt och lyhört ledarskap med tillit till andras kompetens och förmåga. Som chef driver du utveckling genom att inspirera och uppmuntra till reflektion och återkoppling på ett sätt som utgår från att vi följer lagen och behandlar människor lika. Du skapar förutsättningar och verkar för goda relationer som bidrar till att vi agerar tillsammans utifrån vad som är bäst för medborgarna och uppdraget som helhet.

Kvalifikationer

Detta är en möjlighet för dig som har:

· minst 6 månaders sammanhängande erfarenhet av att ha arbetat som chef i närtid

· för funktionen relevant akademisk examen inom arkiv, juridik eller annan akademisk examen, som arbetsgivaren bedömer relevant

· erfarenhet av verksamhetsområdet arkiv och utlämnande av allmän handling

· erfarenhet av att delta i förändrings- och utvecklingsarbeten

· ingått i ledningsgrupp eller liknande ledningsforum

· svenskt medborgarskap

Vi ser det som meriterande om du utöver detta även har:

· erfarenhet av att leda andra mot uppsatta mål och resultat

· chefs- och ledarskapsprogram/utbildning av mer omfattande karaktär som är relevant för den aktuella tjänsten

· erfarenhet av polisorganisationens verksamhet

När vi anställer kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och ledarskapsförmågor. Som grund för den bedömningen ligger Polismyndighetens ledarkriterier. Ledarkriterierna anger en beskrivning av ett önskvärt ledarskap inom Polismyndigheten och omfattar följande förmågor:

· analys och helhetssyn

· mål och resultat

· utveckling och förändring

· social säkerhet

· muntlig och skriftlig kommunikation

· skapa delaktighet och motivation

Läs mer om ledarkriterierna https://polisen.se/ledarkriterier/ Om inte länken är klickbar kopiera och klistra in länktexten i din webbläsare.

Som en del i urvalsprocessen kommer även tester att användas.

Övrig information:

För att skicka in din fullständiga ansökan och svara på urvalsfrågor, gå in via länken nedan:

https://polisen.se/jobb-och-utbildning/lediga-jobb/2026/oktober/gruppchef-till-arkivsektionen/