Arbetsbeskrivning

Högskolan Väst drivs av att göra skillnad. Genom vår utbildning och forskning vill vi bidra till innovation, en positiv samhällsutveckling och en hållbar värld. Vi är en modern högskola under stark utveckling och att samverka med omvärlden är prioriterat för oss.

Högskolan Väst har ett av landets högsta söktryck och en hög andel av studenterna etablerar sig på arbetsmarknaden. Högskolan har 13 000 studenter och över 700 anställda. Vårt attraktiva campus ligger centralt i Trollhättan och är en plats där kunskaper, idéer, kulturer och människor möts. Vi jobbar aktivt för en inkluderande arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten.

Vi som arbetar på Högskolan Väst gör skillnad varje dag. Vill du också det?

Högskolan Väst söker en projektcontroller som vill jobba med externfinansierad forskning

Ekonomiavdelningen är en av sju avdelningar som hör till den centrala förvaltningen vid Högskolan Väst. Avdelningen består av 17 medarbetare och har som huvuduppgift att stödja organisationen i ekonomifrågor genom att tillhandahålla ekonomiska beslutsunderlag samt ansvara för den löpande redovisningen. Ekonomiavdelningen är indelad i tre arbetsgrupper, där en grupp arbetar med löpande redovisning, en grupp med stöd i ekonomifrågor till ledningen vid högskolans arbetsenheter och en grupp arbetar med stöd till forskning. Vi arbetar teambaserat för att främja samarbete och minska sårbarheten inom grupperna. Det innebär att vi hjälper varandra vid arbetstoppar.

Arbetsuppgifter

Du kommer att ingå i teamet som främst arbetar med stöd till forskning. Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak att vara inriktade på vår externt finansierade forskningsverksamhet.

Arbetet består huvudsakligen av följande:

• Rekvirering och redovisning av externt finansierade projekt till finansiärer

• Ekonomisk uppföljning samt analyser av avvikelser

• Budget och prognos för respektive projekt

• Stöd i arbetet med projektansökningar genom ekonomiska kalkyler

• Bokföring och avstämningar, löpande och i samband med bokslut

• Hålla dig uppdaterad kring olika finansiärers regelverk

• Vara behjälplig med övrigt förekommande arbetsuppgifter inom avdelningen

Arbetet sker i nära samarbete med övriga inom arbetsgruppen samt med controller på respektive arbetsenhet. Du kommer också att ha ett nära samarbete med projektledarna för de externt finansierade projekten. För Högskolan Väst är internationalisering ett utpekat utvecklingsområde och en allt större andel av våra medarbetare rekryteras från andra länder. Detta ställer krav på oss som verksamhetsstöd när det gäller att kunna kommunicera professionellt på både svenska och engelska.

Krav

• Kandidatexamen inom ekonomi eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Några års erfarenhet av arbete inom redovisningsområdet
• Goda kunskaper i Excel och väl förtrogen med att arbeta i ekonomisystem
• Goda kunskaper i både tal och skrift på svenska och engelska

Meriterande för anställningen:

• Erfarenhet av arbete med externt finansierad forskningsverksamhet.

Vi ser att du vill bidra till teamets utveckling och har ett positivt och lösningsorienterat förhållningssätt. Arbetet kräver att du är noggrann, strukturerad och analytisk, med god förmåga att hantera detaljer samtidigt som du kan lyfta blicken och se hur det enskilda projektet påverkar helheten ur ett ekonomiskt perspektiv.

Du behöver känna dig trygg i att läsa, tolka och tillämpa avtal och villkor från olika finansiärer. Eftersom varje finansiär har sina egna regelverk och krav är det viktigt att du har förmåga att sätta dig in i nya förutsättningar och omsätta dem i praktisk hantering.

Arbetet innebär många kontaktytor i verksamheten och det är en förutsättning att du tycker om att samarbeta med andra. Du trivs i en föränderlig verksamhet som ständigt utvecklas och där arbetet periodvis kan vara intensivt. Det är därför viktigt att du kan arbeta självständigt, hantera flera parallella arbetsuppgifter och göra väl avvägda prioriteringar i det dagliga arbetet.

För att trivas och lyckas i rollen är dina personliga egenskaper av stor betydelse. Vi kommer därför att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Ansökan görs digitalt via vårt rekryteringsverktyg.

If you want to learn more about the Swedish Academia please visit:

https://sverigesungaakademi.se/en/publications/a-beginners-guide-to-swedish-academia/

Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser.