Arbetsbeskrivning

Förvaltningsassistent till Bergama – högt tempo, stort ansvar och goda utvecklingsmöjligheter

Är du en driven och strukturerad person som gillar när det händer mycket? Trivs du med att ha många bollar i luften, ta eget ansvar och hitta lösningar? Vill du utvecklas inom fastighetsbranschen och bli en viktig del av ett växande bolag?

Bergama Asset Management söker nu en engagerad, affärsinriktad och självgående förvaltningsassistent till vår verksamhet i Storstockholm.

Vi söker dig som har cirka 1–3 års erfarenhet av fastighetsbranschen eller liknande administrativt arbete, är van vid ett högt arbetstempo och trivs med en varierande arbetsdag.

Hos oss får du arbeta brett med fastighetsförvaltning, uthyrning, ekonomi och administration. Du blir en viktig del av den dagliga verksamheten och får möjlighet att utvecklas i takt med att bolaget växer.

Vi söker dig som inte bara ser vad som behöver göras, utan också ser till att det blir gjort.

Om rollen

Som förvaltningsassistent hos Bergama får du en bred och varierande roll där du arbetar nära våra fastighetsförvaltare, fastighetsägare, hyresgäster och entreprenörer.

Du kommer att arbeta med såväl administrativa som operativa uppgifter och vara delaktig i flera delar av fastighetsförvaltningen.

En stor del av din arbetsdag handlar om att hantera inkommande ärenden, samordna åtgärder, följa upp pågående processer och säkerställa att arbetet drivs framåt.

Du kommer även att stötta inom uthyrning, avtalshantering och ekonomisk förvaltning.

Det är en roll med många kontaktytor, högt tempo och stort eget ansvar.

Du kommer bland annat att:

• Hantera och följa upp felanmälningar och inkommande ärenden från hyresgäster.
• 
  
• Ha löpande kontakt med hyresgäster, fastighetsägare, entreprenörer och leverantörer.
• 
  
• Beställa, samordna och följa upp åtgärder och servicearbeten.
• 
  
• Stötta fastighetsförvaltarna i den dagliga tekniska och ekonomiska förvaltningen.
• 
  
• Arbeta med hyresadministration, hyresavtal, uppsägningar och andra avtalsrelaterade frågor.
• 
  
• Medverka i uthyrningsprocessen, inklusive kontakt med bostadssökande, visningar och avtalssignering.
• 
  
• Hantera fakturor, beställningar och enklare ekonomiska uppföljningar.
• 
  
• Stötta vid budgetarbete, kostnadsuppföljning och ekonomisk rapportering.
• 
  
• Hantera inkommande mejl och telefonsamtal.
• 
  
• Följa upp entreprenörer och säkerställa att pågående ärenden slutförs.
• 
  
• Administrera och uppdatera information i våra fastighets- och ekonomisystem.
• 
  
• Delta i samordningen av mindre projekt och underhållsåtgärder.
• 
  
• Bidra till att förbättra och effektivisera våra interna rutiner och arbetssätt.

Kort sagt: du får en bred roll där du är med och ser till att både den dagliga förvaltningen och de administrativa processerna fungerar effektivt.

Vem söker vi?

Vi söker framför allt en ambitiös och ansvarstagande person med ett starkt eget driv.

Du tycker om att arbeta i ett högt tempo, är duktig på att skapa struktur och har förmågan att hantera många parallella arbetsuppgifter utan att tappa fokus.

Du är serviceinriktad, kommunikativ och har lätt för att samarbeta med olika människor.

Samtidigt är du självgående och vågar ta egna initiativ.

Vi tror att du:

• Har cirka 1–3 års erfarenhet av fastighetsbranschen, fastighetsadministration eller liknande arbete.
• 
  
• Trivs i en verksamhet med högt tempo och många parallella ärenden.
• 
  
• Är strukturerad, noggrann och har god prioriteringsförmåga.
• 
  
• Har ett starkt eget driv och tar ansvar för att slutföra dina arbetsuppgifter.
• 
  
• Är lösningsorienterad och har ett affärsmässigt förhållningssätt.
• 
  
• Är serviceinriktad och trygg i kontakten med kunder, hyresgäster och leverantörer.
• 
  
• Är prestigelös och beredd att hjälpa till där det behövs.
• 
  
• Har god administrativ förmåga och ett intresse för ekonomi.
• 
  
• Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system.
• 
  
• Uttrycker dig mycket väl på svenska i både tal och skrift.

Erfarenhet av fastighetssystem, hyresadministration, uthyrning eller ekonomisk förvaltning är meriterande.

Vi värdesätter rätt inställning, engagemang och vilja att utvecklas minst lika högt som tidigare erfarenhet.

En arbetsplats där det händer mycket

Bergama är ett entreprenörsdrivet fastighetsbolag i tillväxt med höga ambitioner.

Vi arbetar nära våra kunder och lägger stor vikt vid kvalitet, tillgänglighet, affärsmässighet och snabba beslutsvägar.

Hos oss är det sällan två arbetsdagar som ser likadana ut.

Ena stunden hjälper du en hyresgäst med ett pågående ärende, nästa stund följer du upp en entreprenör, arbetar med ett hyresavtal eller stöttar en förvaltare i en ekonomisk fråga.

Det kräver att du är flexibel, har förmågan att prioritera och trivs när det är mycket att göra.

Vi tror på frihet under ansvar och uppskattar personer som tar initiativ, hittar lösningar och driver arbetet framåt.

Du behöver inte kunna allt från början, men du ska vara nyfiken, snabblärd och vilja utvecklas.

Vad erbjuder vi?

Hos Bergama får du möjlighet att bli en viktig del av ett växande bolag där du får en bred inblick i fastighetsbranschen.

Vi erbjuder dig:

• En varierande roll med stort eget ansvar.
• 
  
• Möjlighet att arbeta med både bostadsfastigheter och kommersiella lokaler.
• 
  
• Erfarenhet inom teknisk förvaltning, ekonomisk förvaltning, uthyrning och administration.
• 
  
• Korta beslutsvägar och nära samarbete med förvaltare och bolagets ledning.
• 
  
• En arbetsmiljö med högt tempo, starkt engagemang och entreprenörsanda.
• 
  
• Möjlighet att påverka och utveckla våra arbetssätt.
• 
  
• Goda utvecklingsmöjligheter i takt med att bolaget växer.
• 
  
• Marknadsmässiga anställningsvillkor utifrån erfarenhet och kompetens.

För rätt person finns möjlighet att successivt ta ett större ansvar och på sikt utvecklas vidare mot en roll som fastighetsförvaltare.

Vill du växa tillsammans med Bergama?

Vi söker dig som vill utvecklas, ta ansvar och vara en viktig del av ett bolag på tillväxtresa.

Du gillar att ha många bollar i luften, tycker om att lösa problem och motiveras av att se resultatet av ditt arbete.

Du är inte rädd för att ta initiativ, kavla upp ärmarna och hjälpa till där det behövs.

Vi söker inte någon som bara administrerar och skickar ärenden vidare.

Vi söker någon som tar ansvar, driver frågor framåt och ser till att saker blir gjorda.

Välkommen med din ansökan till Bergama Asset Management!