Arbetsbeskrivning

Administratör till P4 (visstidsanställning)

Skaraborgs regemente P 4 söker en administratör för särskild visstidsanställning (SÄVA) under 12 månader. Tjänsten kommer arbetsledas av stab vid Utbildningsenheten (UtbE) som är den enhet vid P 4 som bedriver grundutbildning av soldater och genomför förbandsutbildning och förbandsträning. UtbE stab är en avdelning med olika funktioner inom personaltjänst, logistik, teknisk tjänst, ekonomi, planering m.m.

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

 

Som administratör vid UtbE stab arbetar du med administration inom stabens olika funktioner.

Exempel på arbetsuppgifter:

 

• Beslutsskrivning

 

• Registerkontrollsadministration

 

• Bokningar och beställningar

 

• Generell administration som rör stabens inre liv

Arbetet innebär att självständigt kunna administrera, följa upp och driva ärenden av fattade beslut. Befattningen innebär i huvudsak arbete i kontorsmiljö men inslag av att besöka den militära verksamheten kan förekomma.

 

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

 

Personliga egenskaper

 

Du skall vara en noggrann person som trivs med att arbeta administrativt. Du är flexibel och ha ett gott ordningssinne. Du är pålitlig och har hög integritet med en förståelse för sekretess och informationshantering. Du är lyhörd och drivs av att samarbeta och vara serviceinriktad såväl praktiskt som administrativt för att uppnå gemensamma mål. Du ska ha god förmåga till att ta egna initiativ, samt att kunna arbeta både självständigt och i grupp. Vi ser även att du har en positiv inställning till fysisk träning då det ingår att genomföra fysisk träning på arbetstid. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

 

KRAV

 

Kvalifikationer

 

Gymnasieexamen

 

Tidigare erfarenhet av att arbeta administrativt

 

Grundläggande kunskaper inom Microsoft Office (främst excel och word)

 

B-körkort (manuell)

 

Övrigt:

 

Anställningsform: Särskild visstidsanställning (SÄVA) upp till 12 månader.

 

Kategori: Civil

 

Sysselsättningsgrad: Heltid

 

Arbetsort: Skövde

 

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Upplysningar om befattningen lämnas av personalchef Helena Larsson som nås via växeln 010-8251000.

Fackliga företrädare, nås via växeln 010-8251000

 

Försvarsförbundet, Britt Dahlman.

 

Officersförbundet, Niclas Schöld

 

SACO Annelee Karlström

 

SEKO Crister Florin

 

Välkommen med Din ansökan senast 2026-10-23. Bifoga CV (PDF) och ansökningsbrev (PDF) där Du motiverar och beskriver hur Du motsvarar efterfrågade kompetenser.

 

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Skaraborgs regemente, P 4 har verksamhet från Älvdalen i norr till Remmene i söder. Ledningen sitter i Skövde där huvuddelen av värnpliktsutbildningen sker. Regementets uppgift är att rekrytera och utbilda värnpliktiga och personal till två pansarbataljoner, ett tungtransportkompani och ett brigadspaningskompani. P 4 ansvarar också för en brigadstab som vid kris och krig ska leda stora delar av arméns förband. Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/p4Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, på hemmaplan såväl som runt om i världen. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.