Arbetsbeskrivning

Vi söker en registrator för ett konsultuppdrag hos en statlig myndighet i Eskilstuna. Uppdraget är en tillfällig förstärkning inom informations- och ärendehantering, där du arbetar tillsammans med kollegor inom registratur, arkiv och systemstöd. Uppdraget startar den 19 oktober 2026 och pågår till den 28 februari 2027, med möjlighet till förlängning. Omfattningen är heltid och uppdraget är placerat i Eskilstuna med möjlighet till hybridarbete.

Om uppdraget

Som registrator bidrar du till en rättssäker, strukturerad och effektiv informations- och ärendehantering. Du arbetar med såväl löpande registratur som stöd till verksamheten i frågor som rör diarieföring, allmänna handlingar, offentlighet och sekretess samt arkivhantering.

Rollen innebär många kontaktytor och kräver att du kan arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar nära med kollegor och övriga delar av organisationen.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

• Ta emot och hantera fysisk och digital post
• Administrera organisationens officiella e-postlåda
• Diarieföra och registrera inkommande, utgående och upprättade handlingar
• Hantera begäran om allmänna handlingar, självständigt eller tillsammans med kollegor
• Kvalitetssäkra dokument och registrering
• Hantera frågor kring offentlighet och sekretess i samband med registrering och utlämnande av handlingar
• Stötta verksamheten i frågor om diarieföring, ärendehantering och arkivhantering
• Utföra enklare arkivuppgifter

Vi söker dig som har

• Relevant eftergymnasial utbildning, exempelvis inom statsvetenskap eller offentlig förvaltning, alternativt utbildning som diplomerad eller certifierad registrator. Gedigen och aktuell erfarenhet som registrator kan ersätta utbildningskravet
• Aktuell arbetslivserfarenhet som registrator
• Goda kunskaper i dokument- och ärendehanteringssystem
• Kunskap om de lagar och förordningar som styr registratorsfunktionen inom offentlig verksamhet
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• God vana av att arbeta i olika IT-system och program

Meriterande

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av e-arkiv och webbdiarium
• Erfarenhet från statlig myndighet
• Kunskap om arkivvård

Om dig

Som person är du trygg, stabil och noggrann med gott omdöme, särskilt i frågor som rör offentlighet och sekretess. Du arbetar strukturerat och har god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete.

Du är serviceinriktad och trivs med att vägleda och stötta andra. Du kan arbeta självständigt såväl som tillsammans med kollegor och har förmåga att hantera flera parallella ärenden utan att tumma på kvaliteten.

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.