Arbetsbeskrivning

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Beskrivning av arbetsplatsen

Vid fysiska institutionen, naturvetenskapliga fakulteten, har vi utbildningar på kandidat- och masternivå med sammanlagt ca 300 heltidsstudenter och närmare 50 lärare. Utbildningarna täcker ett brett spektrum av modern fysik och omfattar ca 80 kurser på kandidat- och masternivå. Läs mer på http://www.fysik.lu.se/utbildning.

Institutionens grundutbildningsgrupp består i dagsläget av 5 personer som stöttar studenter och lärare med service inom bland annat studieadministration och kommunikation.

Vi söker nu en vikarierande karriär- och studievägledare på grund av en kommande föräldraledighet.

Arbetsuppgifter

Som studie- och karriärvägledare för kandidat- och masterutbildningarna i fysik arbetar du självständigt samtidigt som du ingår i ett arbetslag vid fysiska institutionen tillsammans med två utbildningsadministratörer, forskningsingenjörer, programkoordinatorer och studierektor som leder arbetet. I arbetet kommer du även att ha daglig kontakt med lärare och studenter, såväl svenska som med internationell bakgrund.

Din uppgift är att introducera, stödja och vägleda studenterna, både individuellt och i grupp. Som studievägledare vägleder du studenterna genom utbildningen, från blivande student via examen till steget ut i arbetslivet. Du bedriver utåtriktad verksamhet samt representerar fysiska institutionens utbildningar i olika sammanhang.

I arbetet ingår även administrativa uppgifter såsom bedömning av förkunskaper, antagning till och registrering på kurser, registrering och rapportering av resultat, information till studenter och lärare och deltagande i möten med beredande organ.

Arbetet är komplext och följer en årscykel som innebär att många till synes avgränsade delar hänger samman, och hur de utförs har stor betydelse för helheten. Arbetet innebär myndighetsutövning, i synnerhet de administrativa delarna som nämns ovan. Arbetet inkluderar också hantering av känslig information om enskilda studenter vilket kräver stor integritet.

Exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen

• Arbeta med institutionens mottagning av nya studenter och utveckling av densamma, för att främja en god studiemiljö.
• Hålla informationsmöten för studenterna och ansvara för löpande information via Canvas och andra kanaler, till exempel inför val av kurser, om ansökningsfrågor och CSN samt informera om allmänna och programspecifika frågor.
• Hjälpa studenter med praktiska frågor, som en del av den studieadministrativa gruppen.
• Kontinuerligt följa upp studenters resultat och kontakta studenter som är på väg att hamna efter i studierna.
• Genomföra enskild studievägledning och studieplanering för studenter på kandidat- och masterprogrammen och vid behov upprätta individuella studieplaner.
• Genomföra karriärvägledning samt vägledning vid studieuppehåll och avbrott. Genomföra enskild studieplanering för studenter och vara kontaktperson för Pedagogiskt stöd vid LU.
• Information till presumtiva studenter: arbete med rekryterings- och informationsmaterial, från Lunds universitet, naturvetenskapliga fakulteten och institutionen samt att ta fram underlag till dessa och bedriva utåtriktad verksamhet (inspirationsdagar, utbildningsmässor, ta emot studiebesök etc.).
• Samverka med fakultetens övriga studievägledare (till exempel i studievägledarnätverket).
• Administrativa uppgifter såsom bedömning av förkunskaper, antagning till och registrering på kurser, registrering och rapportering av resultat.
• Adjungerad till institutionens grundutbildningsnämnd och kandidat- och masterprogramråd.

Kvalifikationer för anställningen

Vi söker dig som:

• Har studie- och yrkesvägledarutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Har arbetslivserfarenhet av studievägledning
• Har mycket goda kunskaper om och arbetslivserfarenhet av samtalsmetodik
• Har arbetslivserfarenhet av att hålla informationssessioner och presentationer inför stora grupper
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Har god datorvana och är van att arbeta med studieadministrativa system

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av liknande arbete inom högskolevärlden
• Erfarenhet av studieadministrativa system som NyA, Ladok, Canvas, TimeEdit
• Erfarenhet av arbete med unga vuxna

Arbetet är periodvis mycket intensivt, vilket förutsätter god förmåga att hantera och prioritera en stor mängd arbetsuppgifter. Du behöver också vara öppen och flexibel, lätt att samarbeta med och kunna arbeta både självständigt och i grupp. Dessutom behöver du förmåga att hantera många sociala kontakter och att kommunicera på ett tydligt och smidigt sätt.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker en person som är självständig, initiativtagande, stabil, strukturerad och har god samarbetsförmåga med stort ordningssinne och förmåga att se större sammanhang. Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka arbetslaget samt bidra till dess framtida utveckling.

Villkor

Tidsbegränsad anställning (vikariat) till och med 2028-01-31 med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Heltid 100 %.

Så här söker du

Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc).