Arbetsbeskrivning

Om arbetsplatsen

Högskolan i Gävle är en av Sveriges populäraste högskolor. Vi erbjuder ett 60-tal utbildningsprogram och 330 fristående kurser inom humaniora, vård och medicin, samhälls- och naturvetenskap samt teknik. Vi har 19 000 studenter, 750 anställda och ett samlat campus i vackra omgivningar.

Högskolan har fyra strategiska forskningsområden som fokuserar på samhällsutmaningar: Hållbar stadsutveckling, hälsofrämjande arbete, innovativt lärande och intelligent industri.

Sedan 2023 är Högskolan en del i Europauniversitet EU GREEN som arbetar för att stärka kvaliteten inom den högre utbildningen i EU samt ökat utbyte för både studenter och anställda.

Högskolans vision är Förstahandsvalet för alla som vill göra skillnad.

Vi erbjuder bland annat:

• God arbetsmiljö: medarbetarundersökningen visar hög trivsel och arbetsglädje
• Generöst friskvårdsbidrag, i topp bland Sveriges lärosäten
• Flexibelt arbetssätt

Avdelningen för byggnadsteknik, energisystem och miljövetenskap omfattar ca 70 medarbetare. Avdelningen innefattar ett antal ingenjörsprogram, kandidatprogram, magister- och masterprogram och två forskarutbildningsämnen. Forskning står för cirka 60% av verksamheten och grundutbildningen för övriga 40%. Forskningen på avdelningen är främst inriktad på de strategiska forskningsområdena Intelligent industri och Hållbar stadsutveckling.

Vi stärker nu vårt stöd till externfinansierad forskning och samverkan och söker nu en forskningskoordinator med inriktning mot EU-finansiering.

Arbetsuppgifter

Som forskningskoordinator stödjer du utvecklingen och samordningen av externfinansierade forsknings- och samverkansprojekt, framförallt EU projekt. I rollen ger du stöd i ansökningsarbetet, samordnar samarbetet med projektpartner och ger tydlig information och vägledning om finansiärernas krav.

Du arbetar tillsammans med forskare, administrativa kollegor och externa partner för att utveckla ansökningar, samordna underlag och stödja genomförandet av beviljade projekt.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna inkluderar:

• Bevaka EU finansieringsmöjligheter, politiska prioriteringar och programutveckling samt bedöma deras relevans för högskolans forskning och samverkan.
• Samordna arbetet med ansökningar, inklusive partnernas bidrag, arbetspaket, budgetar och tidsplaner inför inlämning.
• Tolka utlysningstexter, behörighetsvillkor och programkrav samt omsätta dem i praktisk vägledning för forskare och projektpartner.
• Stödja genomförandet av beviljade projekt genom uppföljning, rapportering och löpande kommunikation med projektpartner.
• Ta fram rapporteringsmallar och vägledningar, granska underlag utifrån gällande krav och hjälpa projektpartner att åtgärda brister.
• Ha kontakt med ansvariga programorgan för att klargöra krav och förmedla vägledning till projektgrupperna.
• Identifiera vilka underlag som saknas, söker klargöranden hos rätt instans och hjälper andra att förstå vad som krävs.
• Etablera och utveckla samarbeten med partner inom akademin, näringslivet och offentlig sektor.
• Underlätta partnernas medverkan och insamlingen av underlag samt hjälpa kollegor att lösa kommunikationsproblem och få in de bidrag som behövs.
• Bidra till enhetliga och effektiva arbetssätt för stöd till EU-ansökningar och EU-projekt.
• Delta i relevanta projektmöten, partnerbesök, konferenser och nätverksevenemang med anknytning till EU program.

I rollen förväntas du resa internationellt för projektmöten, partnerbesök, konferenser och EU-relaterade nätverksengagemang. Rollen förutsätter effektivt samarbete över nations-och organisatonsgränser, både digitalt och på plats.

Kvalifikationer

För anställningen ska du ha:

• Högskoleexamen på kandidatnivå inom exempelvis samhällsvetenskap, ekonomi, teknik eller naturvetenskap, eller annan utbildningsinriktning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten.
• Dokumenterad erfarenhet av att utveckla och samordna ansökningar om EU-finansiering för samarbetsprojekt.
• Erfarenhet av att samordna eller stödja beviljade EU-projekt, inklusive partnerkommunikation och rapportering.
• Förmåga att tolka finansieringsvillkor och tydligt förklara vad de innebär i praktiken.
• Erfarenhet av att arbeta med forskare och externa partner över organisations- och nationsgränser.
• Erfarenhet av att samordna ansökningsbudgetar, arbetspaket och partnernas bidrag.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på engelska i tal och skrift.
• Goda kunskaper i Microsoft 365 och vana att använda AI-verktyg i arbetet.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• att ha arbetat med forskningsstöd vid ett lärosäte eller en jämförbar organisation.
• Olika EU-finansieringsprogram.
• Samverkan med företag, myndigheter och andra intressenter internationellt.
• Forsknings- och innovationsarbete inom energi och miljö.
• Utveckling av mallar, vägledningar och rutiner för ansökningar och projektrapportering.
• Deltagande i europeiska nätverk för forskningsstöd, informationstillfällen om finansiering eller aktiviteter för att etablera projektpartnerskap.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som planerar och driver ditt arbete självständigt och prioriterar utifrån tidsfrister och verksamhetens behov av stöd. Du kommunicerar tydligt, skapar förtroendefulla arbetsrelationer och följer upp överenskommelser på ett uthålligt och professionellt sätt. Vidare är du bra på att samarbeta och du förenar noggrannhet med ett lösningsorienterat arbetssätt och bidrar till att föra det gemensamma arbetet framåt.

Ansökan

Ansökan ska innehålla CV, personligt brev, examensbevis och eventuella andra handlingar som du önskar att åberopa.

Kontakt

Mathias Cehlin, avdelningschef

e-post: [email protected], tel:+4626648481

Övrigt

Högskolan i Gävle eftersträvar en jämn könsfördelning och ett aktivt arbete med lika villkor i alla delar av organisationen.

Inför denna rekrytering har Högskolan i Gävle tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare och liknande.