Arbetsbeskrivning

Vill du ha en roll där struktur, samordning och förbättringsarbete står i centrum? Perido söker nu en inköpshandläggare till en myndighet där du får en viktig roll i att fånga upp inköpsbehov, stötta upphandlingar och utveckla arbetssätt inom inköpsområdet. Här får du kombinera administrativt arbete med analys och problemlösning och bidra till att skapa mer effektiva och välfungerande inköpsprocesser.

Om tjänsten

Perido söker en inköpshandläggare till en myndighet med operativ verksamhet på flera platser runt om i landet. Som inköpshandläggare fungerar du som en samordnande och beredande funktion mellan verksamheten och inköpsenheten centralt. Du arbetar proaktivt med att identifiera upphandlingsbehov, sammanställa underlag och stötta verksamheten vid upphandlingar.

Arbetet kan i huvudsak utföras på distans. Men du ska ha möjlighet att vid behov arbeta från något av kundens kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö eller Norrköping. Resor inom Sverige är förekommande i uppdraget.

Dina arbetsuppgifter

Följande ansvarsområden ingår i uppdraget:

Identifiera och samordna upphandlingsbehov

• Fånga upp och strukturera återkommande upphandlings- och anskaffningsbehov inom Affärsavdelningen samt bidra till bättre framförhållning och samordning mot Inköp.

Följa upp inköp utan avtal

• Identifiera återkommande köp utan avtal, analysera orsaker, ta fram faktaunderlag och vid behov initiera uppdrag till Inköp. Arbetet ska kunna prioriteras utifrån beloppsintervall och risk/nytta.

Stödja anskaffningsuppdrag och upphandlingar med underlag

• Samla in, strukturera och sammanställa underlag som Inköp behöver från verksamheten. Vid behov kan detta omfatta inventering eller dokumentation på plats. Du ska också stödja verksamhetens dialog med Inköp under upphandlingsprocessen.

Bevaka förberedande krav och dokumentation

• Stödja att relevanta frågor hanteras innan anskaffningsuppdrag lämnas, exempelvis MBL, säkerhetsskydd, personuppgifter och miljökrav. Du ska även stödja verksamheten och Inköp med dokumentationsunderlag där detta krävs.

Bidra till informationsspridning och återkoppling

• Förtydliga instruktioner till verksamheten, samla in erfarenheter och återkoppla förbättringsbehov inför kommande upphandlingar och avtalsförvaltning. Du ska kunna fungera som praktisk kontaktpunkt under avtalstid tillsammans med relevanta funktioner.

Driva förbättringar och standardisering

• Bidra till administrativa förbättringar inom inköpsområdet, stödja översyn av kravlistor och uppstartsmöten samt ta fram enkel periodisk uppföljning av inköp utan avtal, återkommande avvikelser, rotorsaker och förbättringsförslag.

Dina egenskaper

Vi söker dig som är strukturerad, analytisk och självgående, med god förmåga att samordna och skapa ordning i komplexa frågor. Du är kommunikativ och trivs med att samarbeta med olika delar av en organisation. Som person är du också lösningsorienterad, proaktiv och har ett öga för förbättringsmöjligheter.

Är det dig vi söker? Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!

Kvalifikationer (nedan krav måste uppfyllas samt framgå tydligt i CV):

• YH-utbildning som upphandlare/inköpare eller likvärdig utbildning, alternativt annan utbildning med inriktning på inköp/upphandling på högskolenivå
• Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som Inköpshandläggare eller motsvarande
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift
• Erfarenhet av kvalificerat inköpsstöd, upphandlingssamordning eller liknande roll
• Erfarenhet av arbete i gränssnittet mellan verksamhet och central inköpsfunktion
• Förmåga att strukturera underlag, följa upp avvikelser och omsätta iakttagelser till praktiska förbättringar
• Erfarenhet av att stödja verksamheten med dokumentation och förberedelser inför anskaffning eller upphandling
• God kommunikativ och samordnande förmåga

Blir du aktuell för uppdraget ska du kunna uppge två referensuppdrag av motsvarande art och omfattning, som utförts de senaste 5 åren.

Meriterande

• Erfarenhet från offentlig verksamhet
• Erfarenhet av avtalsuppföljning, avtalstrohet och inköp utan avtal
• Erfarenhet av att ta fram enkla stödmaterial och återkommande uppföljning för verksamheten
• Erfarenhet av att självständigt driva arbetsuppgifter, identifiera förbättringsbehov samt ta initiativ till och genomföra lösningar

Omfattning och tillträde

Heltid, konsultuppdrag till och med 2027-05-15, med möjlighet till förlängning. Totalt kan uppdragstiden bli 18 månader. Start 2026-11-16.

Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet

Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/

De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på [email protected]. Ange alltid tjänstens referensnummer 36043 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.