Arbetsbeskrivning

Vi söker en projektledare inom upphandling och kravställning av tekniska system till en myndighet inom kollektivtrafik.

Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Stockholm.

Tjänsten är på heltid.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

Uppdraget avser projektledning kopplad till kravställning, kravhantering och kravledning inför upphandling av ett nytt ramavtal för drift och underhåll av tekniska system inom kollektivtrafiken.

Verksamheten ansvarar för ett 30-tal olika tekniska system inom samtliga trafikslag. Områdena omfattar bland annat radiokommunikation, telefoni, transmission och datanät, resenärsinformation, trygghets- och säkerhetssystem, ledningscentraler, högtalarsystem och utrop samt olika lokala tekniska system.

Konsulten ska leda en arbetsgrupp bestående av upphandlingsledare, affärsområdesansvarig för avtal, tekniska förvaltare inom berörda områden samt annan kompetens utifrån behov.

Uppdraget innebär att leda arbetsgruppen genom upphandlingens olika faser. Upphandlingsledaren har det yttersta ansvaret för att upphandlingen genomförs enligt gällande upphandlingslagstiftning samt interna regler och riktlinjer, men konsulten behöver ha stor förståelse och kunskap om dessa regelverk.

Rollen omfattar även ett stort ansvar för att dialoger med interna och, i förekommande fall, externa intressenter genomförs professionellt och sammanhållet.

Arbetsuppgifter

Samla in och identifiera olika typer av krav, såsom funktionella krav, användarkrav, systemkrav samt tekniska och legala krav.

Utforma krav och affär utifrån erfarenhet av liknande kravarbete.

Analysera, prioritera och kvalitetssäkra krav.

Dokumentera och specificera krav samt säkerställa uppföljningsbarheten av kravmassan i upphandlingsdokumentationen.

Planera, leda och genomföra hela eller delar av arbetet med att ta fram upphandlingsdokument.

Samordna och koordinera verksamhetens arbete med kravställning.

Planera, leda och dokumentera dialoger med interna och externa intressenter.

Delta i utvärdering av ställda krav i upphandlingen.

Rapportera progress samt efterfråga beslut i styrgrupp.

Säkerställa dokumentation som är nödvändig för beslut.

Planera för exit av befintligt avtal samt förberedelse och start av nytt avtal.

Krav (OBS, obligatoriska)

Minst 3 års erfarenhet, alternativt 2 uppdrag, av offentlig upphandling, inklusive upphandlingsdokument och utvärdering, enligt LOU/LUF.

Minst 3 års erfarenhet, alternativt 2 uppdrag, av projektledning.

Minst 1 års erfarenhet, alternativt 1 uppdrag, av kravställning av tekniska system.

Minst 1 års erfarenhet, alternativt 1 uppdrag, av kravställning i offentlig organisation.

Flytande svenska i tal och skrift.

Meriterande

Erfarenhet från minst 1 uppdrag som inkluderat inköp av produkter och tjänster inom telekomområdet.

Erfarenhet från minst 1 uppdrag som inkluderat processbeskrivningar i samband med upphandling av nya system.

Erfarenhet från minst 1 uppdrag som inkluderat utformning av upphandlingsstrategier, tidsplaner samt roll- och ansvarsfördelningar.

Personliga egenskaper

Noggrann och strukturerad.

Kommunikativ och tydlig.

Diplomatisk.

Mål- och resultatorienterad.

Lösningsfokuserad.

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan!