Arbetsbeskrivning

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Vill du vara med och bidra till öppenhet och rättssäkerhet i offentlig sektor? Är du noggrann, serviceinriktad och trivs med att arbeta strukturerat? Då kan du vara den vi söker!

Gemensam utlämningsfunktion (GUF) är en verksamhet inom Region Dalarna som arbetar med att samordna och kvalitetssäkra hanteringen av allmänna handlingar. Vi fungerar som en gemensam ingång för allmänhet, media och andra myndigheter som vill ta del av exempelvis journalkopior, loggutdrag eller andra offentliga dokument.

Nu söker vi en koordinator som vill vara med och utveckla denna viktiga funktion tillsammans med ett engagerat team. Du kommer tillsammans med kollegor och avdelningschef lägga grunden för en enhetlig, rätts- och kvalitetssäker hantering av utlämnande av allmän handling inom Region Dalarna.

Om rollen

Som koordinator kommer du att:

• hantera och lämna ut allmänna handlingar, särskilt vårddokumentation.
• arbeta med registerutdrag enligt GDPR och loggutdrag.
• bidra till att skapa en enhetlig och rättssäker hantering av utlämningsärenden.
• ha kontakt med både interna verksamheter och externa aktörer.

Du kommer att arbeta nära kollegor och chef i ett team där samarbete, struktur och kvalitet står i fokus.

Krav:

• Har erfarenhet av att arbeta med offentlig information, dokumenthantering eller liknande.
• Är noggrann, ansvarstagande och har god förståelse för vikten av rättssäkerhet.
• Har god kommunikativ förmåga och trivs med att ge service.
• Har lätt för att sätta dig in i regelverk och följa rutiner.
• Har ett strukturerat och processinriktat arbetssätt.
• God samverkansförmåga.
• Utbildning inom relevant område så som exempelvis vårdadministrativa programmet, medicinsk sekreterare eller annan utbildning och/eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Meriterande:

• Erfarenhet av att lämna ut journalhandlingar eller andra offentliga dokument.
• Kunskap om offentlighetsprincipen, GDPR och sekretesslagstiftning.
• Kunskaper om kommunal- och förvaltningsrätt.
• Erfarenhet av personuppgiftsbehandling (exempelvis registerutdrag och personuppgiftsincidenter)
• Erfarenhet av arbete inom vårdyrket eller annars inom offentlig sektor, t.ex. som registrator, vårdpersonal, medicinsk sekreterare eller administratör.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och ser gärna sökande med olika bakgrunder.

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden.

Fackliga kontaktuppgifter

Fackförbund - Region Dalarna