Arbetsbeskrivning

Vi söker ytterligare en nyckelspelare till Avisita! Som ekonomiassistent ser du till att hela vårt leveransflöde går ihop ekonomiskt, från bokning och leverantörsfaktura till kundfaktura och betalning. Ditt noggranna arbete skapar ordning och trygghet för både kunder, leverantörer och kollegor, varje dag. Gillar du struktur, siffror och att förstå hur saker hänger ihop? Vill du arbeta i ett bolag som växer snabbt, där du får ta ansvar och se resultatet av ditt arbete? Då vill vi prata med dig!

Avisita skapar skräddarsydda lösningar inom företagsboende för företag i hela Norden. Vi är ett tillväxtbolag med hög utvecklingstakt och en unik plattform som hjälper våra kunder att få kontroll över sitt boende och hantera det smidigare.

Om rollen

Du får en central roll i flödet mellan våra bokningar och vår ekonomi. Du arbetar nära projektledare och koordinatorer och ser till att varje bokning blir rätt hela vägen, att allt som levererats faktureras och att leverantörer får betalt i tid. Rollen passar dig som vill förstå inte bara hur något ska göras, utan också varför.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Sköta kund- och leverantörsreskontra och bokföra in- och utgående fakturor i Fortnox
• Lägga upp nya kunder och leverantörer enligt avtalade villkor
• Fakturera projektbokningar, provision och utländska bokningar, med rätt momshantering
• Stämma av förhandsfaktureringar mot inkomna leverantörsfakturor
• Gå igenom bokningar och projekt för att säkerställa att allt är mottaget och fakturerat
• Matcha transaktioner mot rätt bokning och efterfråga leverantörsfakturor som saknas
• Skapa betalfiler och hantera påminnelser och inkasso
• Ta fram underlag till försäljningsrapporter
• Ge råd till kollegor om betalningsvillkor och moms, och hålla kontakten med leverantörer i fakturafrågor

Vem söker vi?

Vi söker dig som är lugn och stabil och som trivs med att arbeta strukturerat och noggrant.

Du är:

• logisk och analytisk, och fattar beslut utifrån fakta
• noggrann ända in i detaljerna
• bra på att se sammanhang och förstå hur ett flöde hänger ihop
• systemvan och snabb på att lära dig nya verktyg
• tydlig i kommunikationen och flytande i svenska och engelska i tal och skrift

Du har erfarenhet av reskontra, bokföring och fakturering, gärna i Fortnox. Det är meriterande om du har kunskap om moms vid utländsk fakturering eller erfarenhet från en verksamhet med många bokningar, projekt eller leverantörer.

Så lyckas du i rollen

Du kommer att trivas och lyckas extra bra om du:

• ser konsekvenserna. Du förstår vad som händer längre fram i flödet när något görs på ett visst sätt.
• går till botten med saker. När något inte stämmer letar du upp orsaken i stället för att bara rätta till symptomet.
• tar ägarskap. Du följer upp öppna frågor och ser till att inget faller mellan stolarna.
• behåller lugnet. Du arbetar metodiskt även när det är många bollar i luften.
• vågar fråga och säga ifrån. Du säger till när något är oklart eller inte ser rätt ut.

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder en framåtlutad kultur med energi och samarbete, tydliga rutiner, hög utvecklingstakt och möjlighet att växa i takt med bolaget.

Hos oss jobbar alla på plats. Avisita växer, och vi tror att det är på kontoret, nära varandra, som vi löser saker snabbast, lär av varandra och bygger företaget tillsammans.

Placering och ansökan

Tjänsten är på 100 % och placerad på Avisitas kontor i Kållered, Mölndal. Tillträde omgående.

Skicka din ansökan med CV och personligt brev till [email protected]. Vi arbetar med löpande urval, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Observera att vi endast hanterar ansökningar som skickas till ovanstående adress. Kontakt från rekryteringsföretag eller liknande undanbedes.

Välkommen att bli en del av Avisitas framgångsresa!